FlexPoint
FlexPoint
A FlexPoint oferece educação on-line para escolas e distritos de ensino da educação infantil ao ensino médio, combinando cursos individuais, programas completos de aprendizagem on-line e desenvolvimento profissional para educadores. A organização trabalha em parceria com educadores há mais de duas décadas e apoia a aprendizagem em mais de 100 países. Como marca registrada da Florida Virtual School, a FlexPoint oferece soluções educacionais credenciadas, reconhecidas por sua contribuição para a aprendizagem on-line e a tecnologia educacional, com mais de 8 milhões de cursos concluídos até o momento.

Assistente Administrativo Sênior, Viagens e Eventos de Vendas (Presencial)

Apoia os programas de aprendizagem digital da Florida Virtual School coordenando viagens, despesas, conferências e a logística de eventos. Gerencia itinerários, orçamentos, inscrições e fluxos de trabalho relacionados para a equipe de Vendas e a liderança.

Descrição

  • Organizar viagens aéreas, hotéis, transporte terrestre e a logística relacionada para eventos regionais e conferências
  • Criar itinerários atentos a custos, tempo e segurança, respondendo proativamente a interrupções e mudanças de programação
  • Coordenar com a equipe interna de Despesas e a agência de viagens da organização
  • Ajudar a garantir que as atividades de viagens e despesas sigam as políticas e os procedimentos da FLVS
  • Monitorar os orçamentos de viagens e conferências, preparando painéis mensais de gastos e custo médio por viagem
  • Trabalhar com o Financeiro em reembolsos, suporte ao PCard e prazos de envio
  • Gerenciar as atividades de inscrição em conferências, incluindo aprovações, blocos de viagem, solicitações de marketing, hospedagem e cronogramas de envio
  • Trabalhar em parceria com Vendas, Marketing e outras equipes no planejamento antes dos eventos e no acompanhamento posterior
  • Manter práticas de trabalho confiáveis, coordenação ágil e gestão eficaz de prazos
  • Executar outras responsabilidades relacionadas conforme designado

Requisitos

  • Diploma de associado ou combinação equivalente de formação e experiência relevante
  • Pelo menos três anos de experiência em suporte administrativo sênior ou como assistente executivo, idealmente em um órgão governamental ou distrito escolar
  • Familiaridade com sistemas de banco de dados usados para recuperar informações
  • Forte capacidade organizacional, incluindo agendamento, arquivamento, reservas e preparação pontual de materiais
  • Conhecimento avançado do Microsoft Office, incluindo Word, PowerPoint, Excel e SharePoint
  • Proficiência avançada em sistemas telefônicos
  • Atenção meticulosa aos detalhes
  • Fortes habilidades interpessoais e de atendimento ao cliente
  • Capacidade de colaborar com funcionários e clientes cumprindo prazos
  • Habilidades profissionais de comunicação escrita e verbal
  • Capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente
  • Disponibilidade para viajar ocasionalmente para reuniões, treinamentos e conferências, incluindo possíveis pernoites

Benefícios

  • Remuneração competitiva
  • Pacote abrangente de benefícios
  • Amplo período de folgas remuneradas, incluindo 25 feriados, além de férias e licença médica
  • Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional

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