FlexPoint
FlexPoint
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBildungE-Commerce
FlexPoint bietet Online-Bildung für Schulen und Schulbezirke von der Vorschule bis zur 12. Klasse. Das Angebot umfasst einzelne Kurse, vollständige Online-Lernprogramme und berufliche Weiterbildung für Lehrkräfte. Seit mehr als zwei Jahrzehnten arbeitet die Organisation mit Pädagoginnen und Pädagogen zusammen und unterstützt Lernen in mehr als 100 Ländern. Als eingetragene Marke der Florida Virtual School bietet FlexPoint akkreditierte Bildungslösungen an, die für ihren Beitrag zum Online-Lernen und zur Bildungstechnologie anerkannt sind. Bis heute wurden mehr als 8 Millionen Kurse abgeschlossen.

Senior-Assistenz, Vertrieb, Reisen und Veranstaltungen (vor Ort)

Unterstützt die digitalen Lernprogramme der Florida Virtual School durch die Koordination von Reisen, Ausgaben, Konferenzen und Veranstaltungslogistik. Verwaltet Reisepläne, Budgets, Anmeldungen und damit verbundene Abläufe für den Vertrieb und die Führungsebene.

Beschreibung

  • Flugreisen, Hotels, Bodentransporte und damit verbundene Logistik für regionale Veranstaltungen und Konferenzen organisieren
  • Kosten-, zeit- und sicherheitsbewusste Reisepläne erstellen und proaktiv auf Störungen und Terminänderungen reagieren
  • Mit dem internen Expense-Team und dem Reisebüro der Organisation koordinieren
  • Dazu beitragen, dass Reise- und Ausgabenaktivitäten den Richtlinien und Verfahren von FLVS entsprechen
  • Reise- und Konferenzbudgets überwachen sowie monatliche Dashboards zu Ausgaben und durchschnittlichen Reisekosten erstellen
  • Mit der Finanzabteilung bei Erstattungen, Unterstützung bei PCard-Angelegenheiten und Einreichungsfristen zusammenarbeiten
  • Konferenzanmeldungen verwalten, einschließlich Genehmigungen, Reisekontingenten, Marketinganfragen, Unterkunft und Versandplänen
  • Mit Vertrieb, Marketing und anderen Teams bei der Planung vor Veranstaltungen und der Nachbereitung zusammenarbeiten
  • Zuverlässige Arbeitsweisen, zeitnahe Koordination und effektives Fristenmanagement sicherstellen
  • Weitere zugehörige Aufgaben nach Zuweisung übernehmen

Anforderungen

  • Abschluss als Associate oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in der gehobenen administrativen Unterstützung oder als Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise in einer Behörde oder einem Schulbezirk
  • Vertrautheit mit Datenbanksystemen zum Abrufen von Informationen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, einschließlich Terminplanung, Ablage, Reservierungen und rechtzeitiger Vorbereitung von Unterlagen
  • Fortgeschrittene praktische Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich Word, PowerPoint, Excel und SharePoint
  • Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit Telefonsystemen
  • Äußerste Detailgenauigkeit
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kundenservicekompetenz
  • Fähigkeit, mit Mitarbeitenden und Kunden zusammenzuarbeiten und gleichzeitig Fristen einzuhalten
  • Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen für Besprechungen, Schulungen und Konferenzen, einschließlich möglicher Übernachtungen

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Vergütung
  • Umfassendes Leistungspaket
  • Umfangreiche bezahlte Freistellung, einschließlich 25 Feiertagen sowie Urlaubs- und Krankheitsurlaub
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

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