FlexPoint tarjoaa verkko-opetusta esiopetuksesta 12. luokalle kouluille ja koulupiireille yhdistäen yksittäiset kurssit, kokonaiset verkko-opinto-ohjelmat ja opettajien ammatillisen täydennyskoulutuksen. Organisaatio on tehnyt yhteistyötä opettajien kanssa yli kahden vuosikymmenen ajan ja tukee oppimista yli 100 maassa. Florida Virtual Schoolin rekisteröitynä tavaramerkkinä FlexPoint tarjoaa akkreditoituja koulutusratkaisuja, jotka tunnetaan panoksestaan verkko-oppimiseen ja koulutusteknologiaan. Kursseja on suoritettu tähän mennessä yli 8 miljoonaa.
Vanhempi hallintoassistentti, myynnin matkat ja tapahtumat (lähityö)
Tukee Florida Virtual Schoolin digitaalisen oppimisen ohjelmia koordinoimalla matkoja, kuluja, konferensseja ja tapahtumajärjestelyjä. Hallitsee myynnin ja johdon matkasuunnitelmia, budjetteja, ilmoittautumisia ja niihin liittyviä prosesseja.
Yhdysvallat
Florida35 880 $ – 67 096 $ / vuosi
LähityöKokoaikainenSeniorVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistenttiKuvaus
- Järjestää lentomatkat, hotellit, maakuljetukset ja muut alueellisten tapahtumien ja konferenssien matkajärjestelyt
- Laatii kustannus-, aika- ja turvallisuusnäkökohdat huomioivia matkasuunnitelmia sekä reagoi ennakoivasti häiriöihin ja aikataulumuutoksiin
- Koordinoi yhteistyötä sisäisen kulutiimin ja organisaation matkatoimiston kanssa
- Auttaa varmistamaan, että matka- ja kulutoiminnot noudattavat FLVS:n käytäntöjä ja menettelyjä
- Seuraa matka- ja konferenssibudjetteja sekä laatii kuukausittaiset kulutus- ja matkan keskimääräisten kustannusten raportointinäkymät
- Työskentelee taloushallinnon kanssa korvausten, PCard-avun ja toimitusaikojen parissa
- Hallinnoi konferenssi-ilmoittautumisia, mukaan lukien hyväksynnät, matkakiintiöt, markkinointipyynnöt, majoitus- ja lähetysaikataulut
- Tekee yhteistyötä myynnin, markkinoinnin ja muiden tiimien kanssa tapahtumia edeltävässä suunnittelussa ja niiden jälkeisessä seurannassa
- Ylläpitää luotettavia työtapoja, nopeaa koordinointia ja tehokasta määräaikojen hallintaa
- Suorittaa muita määrättyjä tehtävään liittyviä vastuita
Vaatimukset
- Opisto- tai ammattikorkeakoulututkinto tai vastaava koulutuksen ja asiaankuuluvan työkokemuksen yhdistelmä
- Vähintään kolme vuotta kokemusta vaativista hallinnon tukitehtävistä tai johdon assistentin tehtävistä, mieluiten valtionhallinnon tai koulupiirin ympäristössä
- Tietokantojen hakutoimintojen tuntemus
- Erinomaiset organisointitaidot, mukaan lukien aikataulutus, arkistointi, varaukset ja materiaalien oikea-aikainen valmistelu
- Microsoft Officen, mukaan lukien Wordin, PowerPointin, Excelin ja SharePointin, edistynyt käyttötaito
- Edistynyt puhelinjärjestelmien käyttötaito
- Huolellisuus ja tarkkuus
- Erinomaiset vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaidot
- Kyky tehdä yhteistyötä henkilöstön ja asiakkaiden kanssa määräaikoja noudattaen
- Ammattimaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti
- Valmius matkustaa ajoittain kokouksiin, koulutuksiin ja konferensseihin, mahdollisesti myös yöpyä matkoilla
Edut
- Kilpailukykyinen palkkaus
- Kattava etuuspaketti
- Runsaasti palkallista vapaata, mukaan lukien 25 lomapäivää sekä vuosiloma ja sairausloma
- Mahdollisuuksia ammatilliseen kasvuun ja kehittymiseen