FlexPoint 为学前至高中阶段的学校和学区提供在线教育服务，涵盖单门课程、完整的在线学习项目以及面向教育工作者的专业发展课程。二十多年来，该组织一直与教育工作者合作，并支持覆盖 100 多个国家和地区的学习。作为佛罗里达虚拟学校的注册商标，FlexPoint 提供获得认证的教育解决方案，因其对在线学习和教育技术的贡献而受到认可，迄今已完成超过 800 万门课程。
高级行政助理，销售差旅与活动（现场办公）
通过协调差旅、费用、会议和活动后勤，支持佛罗里达虚拟学校的数字学习项目。 为销售团队和领导层管理行程、预算、注册及相关工作流程。
描述
- 为区域活动和会议安排航空旅行、酒店、地面交通及相关后勤事宜
- 制定兼顾成本、时间和安全的行程，并主动应对突发情况和日程变更
- 与内部费用团队及机构旅行代理商协调
- 协助确保差旅和费用相关活动遵循FLVS的政策和程序
- 监控差旅和会议预算，编制月度支出及平均旅行成本仪表板
- 与财务部门合作处理报销、采购卡协助及提交截止日期
- 管理会议注册工作，包括审批、差旅配额、市场营销请求、住宿和运输时间安排
- 与销售、市场营销及其他团队合作，开展活动前规划和活动后跟进
- 保持可靠的工作方式、及时的协调和有效的期限管理
- 履行分配的其他相关职责
任职要求
- 副学士学位，或具备相当的教育背景与相关工作经验组合
- 至少三年高级行政支持或行政助理工作经验，最好具有政府机构或学区工作经验
- 熟悉用于检索信息的数据库系统
- 具备出色的组织能力，包括日程安排、文件归档、预订及及时准备材料
- 精通Microsoft Office，包括Word、PowerPoint、Excel和SharePoint
- 熟练使用电话系统
- 高度注重细节
- 具备出色的人际交往和客户服务能力
- 能够与员工及客户协作并按时完成任务
- 具备专业的书面和口头沟通能力
- 能够同时管理多项任务
- 愿意偶尔因会议、培训和会议活动出差，可能需要过夜住宿
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬
- 全面的福利待遇
- 丰厚的带薪休假，包括25个节假日以及年假和病假
- 专业成长与发展的机会