FlexPoint pakub koolidele ja koolipiirkondadele veebipõhist haridust eelkoolist kuni 12. klassini, ühendades üksikkursused, terviklikud veebipõppeprogrammid ja õpetajate professionaalse arengu. Organisatsioon on teinud õpetajatega koostööd rohkem kui kaks aastakümmet ning toetab õppimist enam kui 100 riigis. Florida Virtual Schooli registreeritud kaubamärgina pakub FlexPoint akrediteeritud hariduslahendusi, mida tunnustatakse nende panuse eest veebipõppesse ja haridustehnoloogiasse. Praeguseks on lõpetatud üle 8 miljoni kursuse.
Vanem haldusassistent, müügi reisid ja üritused (kohapealne töö)
Toetab Florida Virtual Schooli digitaalse õppe programme, koordineerides reise, kulusid, konverentse ja ürituste korraldust. Korraldab müügi ja juhtkonna reisikavasid, eelarveid, registreerimisi ning nendega seotud töövooge.
Ameerika Ühendriigid
Florida35 880 $ – 67 096 $ / aasta
KohapealTäistööaegSeeniorNõutav Keel: ingliseAdministratiivassistentKirjeldus
- Korraldab piirkondlike ürituste ja konverentsidega seotud lennureise, hotelle, maismaatransporti ja muud logistikat
- Koostab kulusid, aega ja turvalisust arvestavaid reisikavasid ning reageerib ennetavalt häiretele ja ajakava muutustele
- Koordineerib koostööd sisemise kulude meeskonna ja organisatsiooni reisibürooga
- Aitab tagada, et reisi- ja kulutoimingud vastaksid FLVSi eeskirjadele ja protseduuridele
- Jälgib reisi- ja konverentsieelarveid ning koostab igakuised kulude ja reisi keskmise maksumuse ülevaated
- Teeb finantsosakonnaga koostööd hüvitiste, PCardi toe ja esitamise tähtaegade küsimustes
- Korraldab konverentsidele registreerimisega seotud tegevusi, sealhulgas kinnitusi, reisiplokke, turundustaotlusi, majutust ja saadetiste ajakavasid
- Teeb müügi-, turundus- ja teiste meeskondadega koostööd ürituste-eelsel planeerimisel ning ürituste järeltegevustes
- Järgib usaldusväärseid töövõtteid, tagab kiire koordineerimise ja hallatakse tähtaegu tõhusalt
- Täidab muid määratud tööga seotud ülesandeid
Nõuded
- Keskharidusele järgnev kutse- või rakenduskõrgharidus või samaväärne hariduse ja asjakohase töökogemuse kombinatsioon
- Vähemalt kolm aastat kogemust kõrgetasemelise haldustoe või juhtkonna assistendi tööülesannetes, eelistatavalt riigiasutuses või koolipiirkonnas
- Andmebaasisüsteemide kasutamise tundmine teabe leidmiseks
- Head organiseerimisoskused, sealhulgas ajakavade koostamine, arhiveerimine, broneeringute korraldamine ja materjalide õigeaegne ettevalmistamine
- Microsoft Office'i, sealhulgas Wordi, PowerPointi, Exceli ja SharePointi, edasijõudnud kasutusoskus
- Telefonisüsteemide edasijõudnud kasutusoskus
- Väga hea tähelepanu detailidele
- Head suhtlemis- ja klienditeenindusoskused
- Võime teha koostööd töötajate ja klientidega ning pidada kinni tähtaegadest
- Professionaalsed kirjaliku ja suulise suhtluse oskused
- Võime hallata mitut ülesannet korraga
- Valmisolek reisida aeg-ajalt koosolekutel, koolitustel ja konverentsidel osalemiseks, sealhulgas vajadusel ööbimisega
Hüved
- Konkurentsivõimeline töötasu
- Põhjalik hüvitiste pakett
- Mahukas tasustatud vaba aeg, sealhulgas 25 püha ning puhkus ja haiguspuhkus
- Võimalused professionaalseks arenguks ja enesetäienduseks