FlexPoint, PreK-12 okulları ve okul bölgeleri için çevrim içi eğitim sunar; bireysel dersleri, kapsamlı çevrim içi öğrenme programlarını ve eğitimciler için mesleki gelişim olanaklarını bir araya getirir. Kuruluş, yirmi yılı aşkın süredir eğitimcilerle iş birliği yaparak 100’den fazla ülkede öğrenmeyi desteklemektedir. Florida Virtual School’un tescilli markası olan FlexPoint, çevrim içi öğrenme ve eğitim teknolojisine katkısıyla tanınan, akredite eğitim çözümleri sunar ve bugüne kadar 8 milyondan fazla ders tamamlanmıştır.
Kıdemli İdari Asistan, Satış Seyahati ve Etkinlikler (İş Yerinde)
Florida Virtual School’un dijital öğrenme programlarını; seyahat, masraf, konferans ve etkinlik lojistiğini koordine ederek destekler. Satış ekibi ve yöneticiler için seyahat planlarını, bütçeleri, kayıtları ve ilgili iş akışlarını yönetir.
Açıklama
- Bölgesel etkinlikler ve konferanslar için uçak seyahati, otel, kara ulaşımı ve ilgili lojistik düzenlemelerini yapmak
- Aksaklıklara ve program değişikliklerine proaktif şekilde yanıt verirken maliyet, zaman ve güvenlik unsurlarını gözeten seyahat planları oluşturmak
- Kurum içindeki Masraf Ekibi ve kuruluşun seyahat acentesiyle koordinasyon sağlamak
- Seyahat ve masraf işlemlerinin FLVS politika ve prosedürlerine uygun olmasına yardımcı olmak
- Seyahat ve konferans bütçelerini izlemek; aylık harcama ve ortalama seyahat maliyeti panoları hazırlamak
- Geri ödemeler, PCard desteği ve başvuru son tarihleri konusunda Finans ekibiyle çalışmak
- Onaylar, seyahat kontenjanları, pazarlama talepleri, konaklama ve gönderi programları dahil olmak üzere konferans kayıt işlemlerini yönetmek
- Etkinlikler öncesindeki planlama ve sonrasındaki takip çalışmalarında Satış, Pazarlama ve diğer ekiplerle iş birliği yapmak
- Güvenilir çalışma alışkanlıklarını, hızlı koordinasyonu ve son tarihlerin etkin yönetimini sürdürmek
- Verildiğinde diğer ilgili sorumlulukları yerine getirmek
Gereksinimler
- Ön lisans derecesi veya eğitim ile ilgili deneyimin eşdeğer birleşimi
- Tercihen bir kamu kurumu veya okul bölgesinde olmak üzere, en az üç yıl kıdemli idari destek ya da yönetici asistanlığı deneyimi
- Bilgi erişimi için kullanılan veritabanı sistemlerine aşinalık
- Planlama, dosyalama, rezervasyonlar ve materyallerin zamanında hazırlanmasını kapsayan güçlü organizasyon becerisi
- Word, PowerPoint, Excel ve SharePoint dahil Microsoft Office konusunda ileri düzey çalışma bilgisi
- Telefon sistemlerini ileri düzeyde kullanabilme
- Detaylara titiz özen gösterme
- Güçlü kişilerarası iletişim ve müşteri hizmetleri becerileri
- Son teslim tarihlerini karşılarken personel ve müşterilerle iş birliği yapabilme
- Profesyonel yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- Aynı anda birden fazla görevi yönetebilme
- Toplantılar, eğitimler ve konferanslar için, olası gece konaklamaları da dahil olmak üzere, zaman zaman seyahat etmeye istekli olma
Yan Haklar
- Rekabetçi ücret
- Kapsamlı yan haklar paketi
- 25 tatilin yanı sıra yıllık izin ve hastalık iznini içeren geniş ücretli izin olanakları
- Mesleki gelişim ve ilerleme fırsatları