FlexPoint
FlexPoint
FlexPoint tilbyr nettbasert undervisning for skoler og skoledistrikter fra førskole til videregående skole, og kombinerer enkeltkurs, komplette nettbaserte opplæringsprogrammer og faglig utvikling for lærere. Organisasjonen har samarbeidet med lærere i mer enn to tiår og støtter læring i over 100 land. Som et registrert varemerke tilhørende Florida Virtual School tilbyr FlexPoint akkrediterte utdanningsløsninger som er anerkjent for sitt bidrag til nettbasert undervisning og utdanningsteknologi, med mer enn 8 millioner fullførte kurs så langt.

Senior administrativ assistent, salg, reiser og arrangementer (på arbeidsstedet)

Støtter Florida Virtual Schools digitale læringsprogrammer ved å koordinere reiser, utgifter, konferanser og arrangementslogistikk. Håndterer reiseplaner, budsjetter, påmeldinger og relaterte arbeidsflyter for salgsavdelingen og ledelsen.

Beskrivelse

  • Bestille flyreiser, hoteller, bakketransport og tilhørende logistikk for regionale arrangementer og konferanser
  • Utarbeide reiseplaner med fokus på kostnader, tid og sikkerhet, og reagere proaktivt på forstyrrelser og endringer i tidsplanen
  • Koordinere med det interne utgiftsteamet og organisasjonens reisebyrå
  • Bidra til å sikre at reise- og utgiftsaktiviteter følger FLVS' retningslinjer og rutiner
  • Følge opp reise- og konferansebudsjetter og utarbeide månedlige oversikter over forbruk og gjennomsnittlige reisekostnader
  • Samarbeide med økonomiavdelingen om refusjoner, hjelp med PCard og frister for innsending
  • Administrere konferansepåmeldinger, inkludert godkjenninger, reiseblokker, markedsføringsforespørsler, innkvartering og forsendelsesplaner
  • Samarbeide med salg, markedsføring og andre team om planlegging før arrangementer og oppfølging etterpå
  • Opprettholde pålitelige arbeidsrutiner, rask koordinering og effektiv håndtering av frister
  • Utføre andre relaterte oppgaver etter anvisning

Krav

  • Toårig høyere utdanning eller en tilsvarende kombinasjon av utdanning og relevant erfaring
  • Minst tre års erfaring med avansert administrativ støtte eller som executive assistant, helst i offentlig virksomhet eller et skoledistrikt
  • Kjennskap til databasesystemer som brukes til å hente informasjon
  • Gode organisatoriske evner, blant annet innen planlegging, arkivering, reservasjoner og rettidig klargjøring av materiell
  • Avansert arbeidserfaring med Microsoft Office, inkludert Word, PowerPoint, Excel og SharePoint
  • Avanserte ferdigheter i telefonsystemer
  • Svært nøyaktig og detaljorientert
  • Gode mellommenneskelige ferdigheter og sterke kundeserviceegenskaper
  • Evne til å samarbeide med ansatte og kunder samtidig som tidsfrister overholdes
  • Profesjonelle skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
  • Villighet til å reise av og til i forbindelse med møter, opplæring og konferanser, inkludert mulige overnattinger

Fordeler

  • Konkurransedyktig kompensasjon
  • Omfattende fordelspakke
  • Omfattende betalt fri, inkludert 25 helligdager samt ferie og sykefravær
  • Muligheter for faglig vekst og utvikling

Relaterte jobber

American Express

Senior forretningsutviklingsleder, mellomstore bedrifter — American Express

American Express

Led kundeanskaffelse blant mellomstore bedrifter, og rådgiv ledere om finansielle løsninger hos American Express. Håndter strategiske salgspipelines, forhandlinger og skreddersydde vekstmuligheter i Washington og Oregon.

Åpne
Emerson

Seniorleder for forretningsutvikling innen industriell programvare og PLC-løsninger

Emerson

Lede forretningsutviklingen i Nord-Amerika for Emersons industrielle programvare, visualisering, edge og PLC-løsninger. Bygge kunde- og partnerrelasjoner, utvikle salgsmuligheter og fremme markedsadopsjon.

Åpne
Acosta

Visepresident for kunde- og forretningsutvikling

Acosta

Lede kundevekst og salg for Acostas merkevarevirksomhet, med ansvar for CPG-relasjoner og kundesuksess. Utvikle integrerte løsninger innen shopper marketing, opplevelsesbasert markedsføring, digitale medier og butikk, samtidig som strategiske partnerskap utvides.

Åpne