FlexPoint מספקת חינוך מקוון לבתי ספר ולמחוזות חינוך מגן הילדים ועד כיתה י״ב, ומשלבת בין קורסים בודדים, תוכניות למידה מקוונות מלאות ופיתוח מקצועי לאנשי חינוך. הארגון משתף פעולה עם אנשי חינוך כבר יותר משני עשורים ותומך בלמידה ביותר מ-100 מדינות. כמותג מסחרי רשום של Florida Virtual School, FlexPoint מציעה פתרונות חינוך מוסמכים המוכרים בזכות תרומתם ללמידה מקוונת ולטכנולוגיית החינוך, עם יותר מ-8 מיליון השלמות קורסים עד כה.
עוזר אדמיניסטרטיבי בכיר, נסיעות ואירועי מכירות (עבודה במקום)
תומך בתוכניות הלמידה הדיגיטלית של בית הספר הווירטואלי בפלורידה באמצעות תיאום נסיעות, הוצאות, כנסים ולוגיסטיקה של אירועים. מנהל מסלולי נסיעה, תקציבים, רישומים ותהליכי עבודה קשורים עבור צוות המכירות וההנהלה.
ארצות הברית
פלורידה35,880 $ – 67,096 $ / שנה
באתרמשרה מלאהסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתיאור
- ארגון טיסות, מלונות, תחבורה יבשתית ולוגיסטיקה קשורה לאירועים וכנסים אזוריים
- בניית מסלולי נסיעה המתחשבים בעלויות, בזמן ובבטיחות, תוך תגובה יזומה לשיבושים ולשינויים בלוחות הזמנים
- תיאום עם צוות ההוצאות הפנימי ועם סוכנות הנסיעות של הארגון
- סיוע בהבטחת עמידת פעילויות הנסיעות וההוצאות במדיניות ובנהלים של בית הספר הווירטואלי בפלורידה
- מעקב אחר תקציבי נסיעות וכנסים והכנת לוחות מחוונים חודשיים של הוצאות ושל עלות נסיעה ממוצעת
- עבודה עם מחלקת הכספים בנושא החזרים, סיוע בכרטיסי רכישה ומועדי הגשה
- ניהול פעילויות רישום לכנסים, כולל אישורים, הקצאות נסיעה, בקשות שיווק, לינה ולוחות זמנים למשלוחים
- שיתוף פעולה עם צוותי המכירות, השיווק וצוותים אחרים בתכנון שלפני האירועים ובמעקב אחריהם
- שמירה על הרגלי עבודה אמינים, תיאום מהיר וניהול יעיל של מועדי יעד
- ביצוע אחריות קשורה אחרת לפי הצורך
דרישות
- תואר עמית או שילוב שווה ערך של השכלה וניסיון רלוונטי
- לפחות שלוש שנות ניסיון בתמיכה אדמיניסטרטיבית בכירה או כעוזר מנהלים, רצוי במסגרת ממשלתית או מחוז חינוך
- היכרות עם מערכות מסדי נתונים המשמשות לאחזור מידע
- יכולת ארגונית גבוהה, כולל תזמון, תיוק, הזמנות והכנת חומרים במועד
- ידע מתקדם בעבודה עם Microsoft Office, כולל Word, PowerPoint, Excel ו-SharePoint
- מיומנות מתקדמת במערכות טלפון
- תשומת לב קפדנית לפרטים
- יכולות בין-אישיות ושירות לקוחות גבוהות
- יכולת לשתף פעולה עם עובדים ולקוחות תוך עמידה במועדי יעד
- מיומנויות תקשורת מקצועיות בכתב ובעל פה
- יכולת לנהל כמה משימות במקביל
- נכונות לנסוע מדי פעם לפגישות, הדרכות וכנסים, כולל אפשרות ללינות מחוץ לבית
הטבות
- תגמול תחרותי
- חבילת הטבות מקיפה
- חופשה בתשלום בהיקף משמעותי, הכוללת 25 ימי חג וכן חופשות שנתיות ומחלה
- הזדמנויות לצמיחה ולהתפתחות מקצועית