
توفر FlexPoint التعليم عبر الإنترنت لمدارس ومناطق التعليم من مرحلة ما قبل رياض الأطفال حتى الصف الثاني عشر، إذ تجمع بين المقررات الفردية وبرامج التعلم الإلكتروني المتكاملة والتطوير المهني للمعلمين. وتتعاون المؤسسة مع المعلمين منذ أكثر من عقدين، وتدعم التعلم في أكثر من 100 دولة. وبوصفها علامة تجارية مسجلة تابعة لمدرسة فلوريدا الافتراضية، تقدم FlexPoint حلولًا تعليمية معتمدة تحظى بالتقدير لمساهمتها في التعلم عبر الإنترنت وتكنولوجيا التعليم، وقد سُجّل إتمام أكثر من 8 ملايين مقرر حتى الآن.
مساعد إداري أول، سفر ومبيعات وفعاليات (في الموقع)
يدعم برامج التعلم الرقمي في مدرسة فلوريدا الافتراضية من خلال تنسيق السفر والمصروفات والمؤتمرات ولوجستيات الفعاليات. يدير مسارات الرحلات والميزانيات والتسجيلات وسير العمل المرتبط بها لفريق المبيعات والقيادة.
35,880 US$ – 67,096 US$ / سنة
في الموقعدوام كاملخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداريالوصف
- تنظيم السفر الجوي والفنادق ووسائل النقل البري والخدمات اللوجستية ذات الصلة للفعاليات والمؤتمرات الإقليمية
- إعداد مسارات رحلات تراعي التكلفة والوقت والسلامة، مع الاستجابة الاستباقية للاضطرابات والتغييرات في الجداول
- التنسيق مع فريق المصروفات الداخلي ووكالة السفر التابعة للمنظمة
- المساعدة في ضمان توافق أنشطة السفر والمصروفات مع سياسات وإجراءات مدرسة فلوريدا الافتراضية
- متابعة ميزانيات السفر والمؤتمرات وإعداد لوحات معلومات شهرية للإنفاق ومتوسط تكلفة الرحلة
- العمل مع الشؤون المالية بشأن عمليات السداد والمساعدة في بطاقة المشتريات والمواعيد النهائية للتقديم
- إدارة أنشطة التسجيل في المؤتمرات، بما في ذلك الموافقات وحجوزات السفر وطلبات التسويق والسكن وجداول الشحن
- التعاون مع فرق المبيعات والتسويق والفرق الأخرى في التخطيط قبل الفعاليات والمتابعة بعدها
- الحفاظ على ممارسات عمل موثوقة وتنسيق سريع وإدارة فعالة للمواعيد النهائية
- تنفيذ المسؤوليات الأخرى ذات الصلة حسب التكليف
المتطلبات
- درجة جامعية لمدة عامين أو مزيج مكافئ من التعليم والخبرة ذات الصلة
- ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة في الدعم الإداري الأول أو العمل كمساعد تنفيذي، ويفضل أن تكون في جهة حكومية أو منطقة تعليمية
- الإلمام بأنظمة قواعد البيانات المستخدمة لاسترجاع المعلومات
- قدرة تنظيمية قوية، تشمل الجدولة وحفظ الملفات والحجوزات وإعداد المواد في الوقت المناسب
- معرفة عملية متقدمة ببرامج Microsoft Office، بما في ذلك Word وPowerPoint وExcel وSharePoint
- كفاءة متقدمة في استخدام أنظمة الهاتف
- اهتمام دقيق جدًا بالتفاصيل
- قدرات قوية في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء
- القدرة على التعاون مع الموظفين والعملاء مع الالتزام بالمواعيد النهائية
- مهارات مهنية في التواصل الكتابي والشفهي
- القدرة على إدارة مهام متعددة في الوقت نفسه
- الاستعداد للسفر من حين لآخر لحضور الاجتماعات والتدريب والمؤتمرات، مع احتمال المبيت خارج المنزل
المزايا
- تعويضات تنافسية
- حزمة مزايا شاملة
- إجازات مدفوعة كبيرة، تشمل 25 عطلة إضافة إلى إجازات سنوية ومرضية
- فرص للنمو والتطوير المهني