
シニア行政アシスタント、営業出張・イベント担当(出社勤務)
出張、経費、カンファレンス、イベントの運営を調整し、フロリダ・バーチャル・スクールのデジタル学習プログラムを支援します。 営業チームとリーダー層の旅程、予算、登録手続き、関連業務を管理します。
仕事内容
- 地域イベントやカンファレンスに向けた航空券、ホテル、地上交通、その他のロジスティクスを手配する
- 費用、時間、安全性を考慮した旅程を作成し、予定変更やトラブルに先回りして対応する
- 社内の経費チームおよび組織の旅行代理店と調整する
- 出張および経費関連の業務がFLVSの方針と手順に従って行われるよう支援する
- 出張・カンファレンス予算を管理し、月次支出および1回の出張あたりの平均費用のダッシュボードを作成する
- 財務部門と連携し、経費精算、購買カードの支援、提出期限に対応する
- 承認、旅行枠、マーケティング依頼、宿泊、発送スケジュールなど、カンファレンス登録業務を管理する
- 営業、マーケティング、その他のチームと連携し、イベント前の計画と終了後のフォローアップを行う
- 信頼性の高い仕事の進め方、迅速な調整、効果的な期限管理を維持する
- その他、割り当てられた関連業務を遂行する
応募要件
- 短期大学士号、または同等の教育と関連実務経験の組み合わせ
- 政府機関または学区での経験が望ましい、シニア行政支援またはエグゼクティブアシスタントとして3年以上の経験
- 情報検索に使用するデータベースシステムに関する知識
- スケジュール管理、ファイリング、予約、資料の期限内準備を含む優れた組織力
- Word、PowerPoint、Excel、SharePointを含むMicrosoft Officeの高度な実務知識
- 電話システムの高度な操作スキル
- 細部への徹底した注意力
- 優れた対人関係能力とカスタマーサービス能力
- 職員や顧客と協力しながら期限を守る能力
- 専門的な文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 複数の業務を同時に管理する能力
- 会議、研修、カンファレンスのために必要に応じて出張し、宿泊を伴う場合にも対応できること
福利厚生
- 競争力のある報酬
- 充実した福利厚生制度
- 25日の祝日に加え、年次休暇と病気休暇を含む十分な有給休暇
- 専門的な成長と能力開発の機会








