
FlexPoint ให้บริการการศึกษาออนไลน์สำหรับโรงเรียนและเขตการศึกษาระดับอนุบาลถึงมัธยมศึกษาปีที่ 6 โดยผสานรวมรายวิชาเดี่ยว หลักสูตรการเรียนออนไลน์แบบครบวงจร และการพัฒนาวิชาชีพสำหรับนักการศึกษา องค์กรแห่งนี้ทำงานร่วมกับนักการศึกษามานานกว่าสองทศวรรษ และสนับสนุนการเรียนรู้ในกว่า 100 ประเทศ ในฐานะเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Florida Virtual School FlexPoint นำเสนอโซลูชันการศึกษาที่ได้รับการรับรองและมีส่วนสนับสนุนการเรียนออนไลน์กับเทคโนโลยีการศึกษา โดยมีผู้เรียนสำเร็จหลักสูตรแล้วมากกว่า 8 ล้านครั้งจนถึงปัจจุบัน
ผู้ช่วยฝ่ายบริหารอาวุโส ฝ่ายการเดินทางและกิจกรรมฝ่ายขาย (ปฏิบัติงานที่สำนักงาน)
สนับสนุนโครงการการเรียนรู้ดิจิทัลของ Florida Virtual School โดยประสานงานด้านการเดินทาง ค่าใช้จ่าย การประชุม และการจัดงาน ดูแลกำหนดการ งบประมาณ การลงทะเบียน และกระบวนการที่เกี่ยวข้องสำหรับฝ่ายขายและผู้บริหาร
$35,880 – $67,096 / ปี
ในสถานที่เต็มเวลาระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษผู้ช่วยฝ่ายธุรการรายละเอียด
- จัดเตรียมการเดินทางทางอากาศ โรงแรม การเดินทางภาคพื้นดิน และงานด้านการจัดการที่เกี่ยวข้องสำหรับกิจกรรมและการประชุมระดับภูมิภาค
- จัดทำกำหนดการเดินทางที่คำนึงถึงต้นทุน เวลา และความปลอดภัย พร้อมรับมือเชิงรุกต่อเหตุขัดข้องและการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ
- ประสานงานกับทีมค่าใช้จ่ายภายในและบริษัทตัวแทนการเดินทางขององค์กร
- ช่วยดูแลให้กิจกรรมด้านการเดินทางและค่าใช้จ่ายเป็นไปตามนโยบายและขั้นตอนของ FLVS
- ติดตามงบประมาณด้านการเดินทางและการประชุม พร้อมจัดทำแดชบอร์ดรายเดือนเกี่ยวกับการใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายเฉลี่ยต่อการเดินทาง
- ทำงานร่วมกับฝ่ายการเงินเกี่ยวกับการเบิกคืนค่าใช้จ่าย การช่วยเหลือด้าน PCard และกำหนดเวลาการส่งเอกสาร
- ดูแลกิจกรรมการลงทะเบียนเข้าร่วมการประชุม รวมถึงการอนุมัติ การจัดสรรการเดินทาง คำขอด้านการตลาด ที่พัก และกำหนดการจัดส่ง
- ประสานงานกับฝ่ายขาย ฝ่ายการตลาด และทีมอื่น ๆ ในการวางแผนก่อนจัดงานและติดตามผลหลังงาน
- รักษาแนวทางการทำงานที่เชื่อถือได้ การประสานงานที่รวดเร็ว และการจัดการกำหนดเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
- ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- วุฒิอนุปริญญาหรือการผสมผสานระหว่างการศึกษาและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องในระดับเทียบเท่า
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีด้านการสนับสนุนงานบริหารระดับอาวุโสหรือผู้ช่วยผู้บริหาร โดยควรมีประสบการณ์ในหน่วยงานรัฐบาลหรือเขตการศึกษา
- คุ้นเคยกับระบบฐานข้อมูลที่ใช้สำหรับค้นคืนข้อมูล
- มีความสามารถในการจัดการที่ดี รวมถึงการจัดตารางงาน การจัดเก็บเอกสาร การสำรองที่นั่ง และการจัดเตรียมเอกสารให้ทันเวลา
- มีความรู้ในการใช้งาน Microsoft Office ระดับสูง รวมถึง Word, PowerPoint, Excel และ SharePoint
- มีทักษะการใช้งานระบบโทรศัพท์ระดับสูง
- ใส่ใจในรายละเอียดอย่างรอบคอบ
- มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์และการบริการลูกค้าที่ดี
- สามารถทำงานร่วมกับพนักงานและลูกค้าไปพร้อมกับการปฏิบัติงานให้ทันกำหนดเวลา
- มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาอย่างมืออาชีพ
- สามารถจัดการงานหลายรายการได้พร้อมกัน
- ยินดีเดินทางเป็นครั้งคราวเพื่อเข้าร่วมการประชุม การฝึกอบรม และการประชุมสัมมนา ซึ่งอาจมีการพักค้างคืน
สวัสดิการ
- ค่าตอบแทนที่แข่งขันได้
- แพ็กเกจสวัสดิการที่ครอบคลุม
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้างจำนวนมาก รวมถึงวันหยุด 25 วัน ตลอดจนวันหยุดพักผ่อนและวันลาป่วย
- โอกาสในการเติบโตและพัฒนาทางวิชาชีพ