FlexPoint propose des solutions d’enseignement en ligne aux établissements scolaires et aux districts de la maternelle à la terminale, en combinant des cours individuels, des programmes complets d’apprentissage en ligne et des formations professionnelles pour les enseignants. L’organisation collabore avec des éducateurs depuis plus de deux décennies et accompagne l’apprentissage dans plus de 100 pays. En tant que marque déposée de Florida Virtual School, FlexPoint propose des solutions éducatives accréditées, reconnues pour leur contribution à l’apprentissage en ligne et aux technologies éducatives, avec plus de 8 millions de cours suivis à ce jour.
Assistant administratif senior, voyages et événements commerciaux (sur site)
Soutient les programmes d’apprentissage numérique de Florida Virtual School en coordonnant les voyages, les dépenses, les conférences et la logistique des événements. Gère les itinéraires, les budgets, les inscriptions et les processus associés pour l’équipe commerciale et la direction.
États-Unis
Floride35 880 $ – 67 096 $ / an
Sur siteTemps pleinSeniorLangue Requise : anglaisAssistant administratifDescription
- Organiser les déplacements aériens, les hôtels, les transports terrestres et la logistique associée pour les événements régionaux et les conférences
- Élaborer des itinéraires tenant compte des coûts, du temps et de la sécurité, en réagissant de manière proactive aux perturbations et aux changements de programme
- Coordonner avec l’équipe interne chargée des dépenses et l’agence de voyages de l’organisation
- Contribuer à garantir que les activités liées aux voyages et aux dépenses respectent les politiques et procédures de FLVS
- Suivre les budgets de voyage et de conférence, en préparant des tableaux de bord mensuels des dépenses et du coût moyen par voyage
- Collaborer avec les Finances sur les remboursements, l’assistance liée à la PCard et les dates limites de soumission
- Gérer les inscriptions aux conférences, notamment les approbations, les blocs de voyage, les demandes marketing, l’hébergement et les calendriers d’expédition
- Collaborer avec les équipes commerciales, marketing et autres pour la planification avant les événements et le suivi après ceux-ci
- Maintenir des pratiques de travail fiables, une coordination rapide et une gestion efficace des délais
- Assumer d’autres responsabilités connexes selon les besoins
Exigences
- Diplôme d’études collégiales ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente
- Au moins trois ans d’expérience en soutien administratif senior ou comme assistant de direction, idéalement dans un environnement gouvernemental ou un district scolaire
- Familiarité avec les systèmes de bases de données utilisés pour retrouver des informations
- Excellentes capacités d’organisation, notamment en matière de planification, de classement, de réservations et de préparation rapide des documents
- Maîtrise avancée de Microsoft Office, notamment Word, PowerPoint, Excel et SharePoint
- Maîtrise avancée des systèmes téléphoniques
- Souci méticuleux du détail
- Solides compétences interpersonnelles et en service à la clientèle
- Capacité à collaborer avec le personnel et les clients tout en respectant les délais
- Compétences professionnelles en communication écrite et orale
- Capacité à gérer plusieurs missions simultanément
- Disposition à voyager occasionnellement pour des réunions, des formations et des conférences, avec d’éventuelles nuitées
Avantages
- Rémunération compétitive
- Ensemble complet d’avantages sociaux
- Congés payés importants, comprenant 25 jours fériés ainsi que des congés annuels et maladie
- Possibilités de développement et d’évolution professionnels