FlexPoint poskytuje online vzdelávanie pre školy a školské obvody na úrovni predprimárneho až stredoškolského vzdelávania. Spája jednotlivé kurzy, komplexné online vzdelávacie programy a profesijný rozvoj pedagógov. Organizácia spolupracuje s pedagógmi už viac ako dve desaťročia a podporuje vzdelávanie vo viac ako 100 krajinách. FlexPoint, registrovaná ochranná známka spoločnosti Florida Virtual School, ponúka akreditované vzdelávacie riešenia uznávané za ich prínos k online vzdelávaniu a vzdelávacím technológiám; doteraz bolo dokončených viac ako 8 miliónov kurzov.
Senior administratívny asistent pre predaj, cestovanie a podujatia (práca na pracovisku)
Podporuje digitálne vzdelávacie programy Florida Virtual School koordináciou cestovania, výdavkov, konferencií a logistiky podujatí. Spravuje itineráre, rozpočty, registrácie a súvisiace procesy pre predaj a vedenie organizácie.
Popis
- Zabezpečovať leteckú dopravu, hotely, pozemnú dopravu a súvisiacu logistiku regionálnych podujatí a konferencií
- Vytvárať itineráre s ohľadom na náklady, čas a bezpečnosť a proaktívne reagovať na narušenia a zmeny harmonogramu
- Koordinovať spoluprácu s interným tímom pre výdavky a cestovnou agentúrou organizácie
- Pomáhať zabezpečiť, aby cestovné a výdavkové aktivity prebiehali v súlade so zásadami a postupmi FLVS
- Sledovať rozpočty na cestovanie a konferencie a pripravovať mesačné prehľady výdavkov a priemerných nákladov na cestu
- Spolupracovať s finančným oddelením na refundáciách, podpore pri používaní kariet PCard a dodržiavaní termínov na odovzdanie podkladov
- Spravovať registrácie na konferencie vrátane schvaľovania, cestovných blokov, marketingových požiadaviek, ubytovania a harmonogramov zasielania materiálov
- Spolupracovať s predajom, marketingom a ďalšími tímami na plánovaní pred podujatiami a následných aktivitách
- Udržiavať spoľahlivé pracovné návyky, promptnú koordináciu a efektívne riadenie termínov
- Vykonávať ďalšie súvisiace úlohy podľa zadania
Požiadavky
- Vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa alebo kombinácia vzdelania a relevantných skúseností v rovnocennom rozsahu
- Minimálne tri roky skúseností s vyššou administratívnou podporou alebo prácou výkonného asistenta, ideálne v prostredí štátnej správy alebo školského obvodu
- Znalosť databázových systémov používaných na vyhľadávanie informácií
- Vynikajúce organizačné schopnosti vrátane plánovania, evidencie, rezervácií a včasnej prípravy materiálov
- Pokročilá pracovná znalosť balíka Microsoft Office vrátane programov Word, PowerPoint, Excel a SharePoint
- Pokročilá znalosť telefónnych systémov
- Dôsledná pozornosť venovaná detailom
- Vynikajúce medziľudské a zákaznícke zručnosti
- Schopnosť spolupracovať so zamestnancami a zákazníkmi pri dodržiavaní termínov
- Profesionálne písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Schopnosť riadiť viacero úloh súčasne
- Ochota príležitostne cestovať na stretnutia, školenia a konferencie vrátane možných prenocovaní
Benefity
- Konkurencieschopné finančné ohodnotenie
- Komplexný balík benefitov
- Rozsiahle platené voľno vrátane 25 sviatkov, dovolenky a nemocenského voľna
- Príležitosti na profesionálny rast a rozvoj