FlexPoint предоставя онлайн образование за училища и училищни райони от предучилищно до средно образование. Организацията съчетава отделни курсове, цялостни онлайн образователни програми и професионално развитие за преподаватели. Тя си партнира с преподаватели повече от две десетилетия и подпомага обучението в над 100 държави. Като регистрирана търговска марка на Florida Virtual School, FlexPoint предлага акредитирани образователни решения, признати за приноса им към онлайн обучението и образователните технологии, като досега са завършени над 8 милиона курса.
Старши административен асистент, продажби, пътувания и събития (работа на място)
Подпомага дигиталните образователни програми на Florida Virtual School, като координира пътувания, разходи, конференции и логистика на събития. Управлява маршрути, бюджети, регистрации и свързани процеси за екипите по продажби и ръководството.
Съединени щати
Флорида35 880 $ – 67 096 $ / година
На мястоПълен работен денСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистентОписание
- Организира въздушен транспорт, хотели, наземен транспорт и свързаната логистика за регионални събития и конференции
- Изготвя маршрути с отчитане на разходите, времето и безопасността и реагира проактивно при нарушения и промени в графика
- Координира работата с вътрешния екип за разходите и туристическата агенция на организацията
- Подпомага спазването на политиките и процедурите на FLVS при дейностите, свързани с пътувания и разходи
- Следи бюджетите за пътувания и конференции и изготвя месечни табла за разходите и средната стойност на пътуванията
- Работи с финансовия отдел по възстановяването на разходи, съдействието при използване на PCard и сроковете за подаване на документи
- Управлява регистрацията за конференции, включително одобрения, блокове за пътуване, маркетингови заявки, настаняване и графици за изпращане
- Партнира си с екипите по продажби, маркетинг и други екипи при планирането преди събитията и последващите дейности
- Поддържа надеждни работни практики, своевременна координация и ефективно управление на сроковете
- Изпълнява други свързани задължения по възлагане
Изисквания
- Степен на висше образование или еквивалентна комбинация от образование и релевантен опит
- Най-малко три години опит в старша административна поддръжка или като изпълнителен асистент, за предпочитане в държавна институция или училищен район
- Познаване на системи за бази данни, използвани за извличане на информация
- Силни организационни умения, включително планиране, архивиране, резервации и навременна подготовка на материали
- Задълбочени практически познания по Microsoft Office, включително Word, PowerPoint, Excel и SharePoint
- Напреднали умения за работа с телефонни системи
- Изключително внимание към детайлите
- Силни междуличностни умения и умения за обслужване на клиенти
- Способност за сътрудничество със служители и клиенти при спазване на срокове
- Професионални умения за писмена и устна комуникация
- Способност за едновременно управление на множество задачи
- Готовност за периодични пътувания за срещи, обучения и конференции, включително възможни нощувки
Придобивки
- Конкурентно възнаграждение
- Пълен пакет от придобивки
- Значителен платен отпуск, включително 25 празнични дни, отпуск и болнични
- Възможности за професионално израстване и развитие