FlexPoint zapewnia edukację online dla szkół i okręgów szkolnych obejmujących uczniów od poziomu przedszkolnego do 12. klasy, łącząc pojedyncze kursy, kompleksowe programy nauki online oraz rozwój zawodowy nauczycieli. Organizacja współpracuje z nauczycielami od ponad dwóch dekad i wspiera naukę w ponad 100 krajach. FlexPoint, będący zarejestrowanym znakiem towarowym Florida Virtual School, oferuje akredytowane rozwiązania edukacyjne doceniane za wkład w rozwój nauki online i technologii edukacyjnych; do tej pory ukończono ponad 8 milionów kursów.
Starszy asystent administracyjny ds. sprzedaży, podróży służbowych i wydarzeń (praca na miejscu)
Wspiera cyfrowe programy edukacyjne Florida Virtual School, koordynując podróże służbowe, wydatki, konferencje i logistykę wydarzeń. Zarządza planami podróży, budżetami, rejestracjami i powiązanymi procesami dla działu sprzedaży i kadry kierowniczej.
Opis
- Organizowanie podróży lotniczych, hoteli, transportu naziemnego i powiązanej logistyki na potrzeby wydarzeń regionalnych i konferencji
- Tworzenie planów podróży z uwzględnieniem kosztów, czasu i bezpieczeństwa oraz proaktywne reagowanie na zakłócenia i zmiany harmonogramu
- Koordynowanie współpracy z wewnętrznym zespołem ds. wydatków i agencją podróży organizacji
- Pomaganie w zapewnieniu zgodności działań związanych z podróżami i wydatkami z zasadami i procedurami FLVS
- Monitorowanie budżetów podróży i konferencji oraz przygotowywanie comiesięcznych pulpitów wydatków i średniego kosztu podróży
- Współpraca z działem finansowym w sprawie zwrotów kosztów, pomocy dotyczącej PCard i terminów składania dokumentów
- Zarządzanie rejestracją na konferencje, w tym zatwierdzeniami, blokami miejsc na podróże, wnioskami marketingowymi, zakwaterowaniem i harmonogramami wysyłki
- Współpraca z działem sprzedaży, marketingiem i innymi zespołami przy planowaniu wydarzeń oraz działaniach po ich zakończeniu
- Utrzymywanie rzetelnej organizacji pracy, sprawnej koordynacji i skutecznego zarządzania terminami
- Wykonywanie innych powiązanych obowiązków zgodnie z przydziałem
Wymagania
- Tytuł associate degree lub równoważne połączenie wykształcenia i odpowiedniego doświadczenia
- Co najmniej trzy lata doświadczenia na stanowisku starszego wsparcia administracyjnego lub asystenta kadry kierowniczej, najlepiej w instytucji rządowej lub okręgu szkolnym
- Znajomość systemów baz danych używanych do wyszukiwania informacji
- Doskonałe umiejętności organizacyjne, w tym planowanie, archiwizowanie, dokonywanie rezerwacji i terminowe przygotowywanie materiałów
- Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Word, PowerPoint, Excel i SharePoint
- Zaawansowana znajomość systemów telefonicznych
- Skrupulatność i dbałość o szczegóły
- Silne umiejętności interpersonalne i obsługi klienta
- Umiejętność współpracy z pracownikami i klientami przy jednoczesnym dotrzymywaniu terminów
- Profesjonalne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Umiejętność jednoczesnego zarządzania wieloma zadaniami
- Gotowość do okazjonalnych podróży na spotkania, szkolenia i konferencje, w tym możliwych noclegów
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie
- Kompleksowy pakiet świadczeń
- Znaczny płatny czas wolny, w tym 25 dni świątecznych oraz urlop wypoczynkowy i chorobowy
- Możliwości rozwoju zawodowego