FlexPoint cung cấp chương trình giáo dục trực tuyến cho các trường học và học khu từ bậc Mầm non đến lớp 12, kết hợp các khóa học riêng lẻ, chương trình học trực tuyến toàn diện và hoạt động phát triển chuyên môn dành cho giáo viên. Tổ chức này đã hợp tác với các nhà giáo dục trong hơn hai thập kỷ và hỗ trợ việc học tập tại hơn 100 quốc gia. Là nhãn hiệu đã đăng ký của Florida Virtual School, FlexPoint cung cấp các giải pháp giáo dục được công nhận, đóng góp vào lĩnh vực học trực tuyến và công nghệ giáo dục, với hơn 8 triệu lượt hoàn thành khóa học cho đến nay.
Trợ lý Hành chính Cấp cao, Du lịch và Sự kiện Kinh doanh (Làm việc tại Văn phòng)
Hỗ trợ các chương trình học tập kỹ thuật số của Florida Virtual School bằng cách điều phối việc đi lại, chi phí, hội nghị và hậu cần sự kiện. Quản lý lịch trình, ngân sách, đăng ký và các quy trình liên quan cho bộ phận Kinh doanh và đội ngũ lãnh đạo.
Hoa Kỳ
Florida35.880 $ – 67.096 $ / năm
Tại văn phòngToàn thời gianCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chínhMô tả
- Sắp xếp vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển mặt đất và các công việc hậu cần liên quan cho các sự kiện và hội nghị cấp khu vực
- Xây dựng lịch trình tối ưu về chi phí, thời gian và an toàn, đồng thời chủ động ứng phó với gián đoạn và thay đổi lịch trình
- Phối hợp với Nhóm Chi phí nội bộ và đại lý du lịch của tổ chức
- Hỗ trợ bảo đảm các hoạt động đi lại và chi phí tuân thủ các chính sách và quy trình của FLVS
- Theo dõi ngân sách đi lại và hội nghị, lập bảng điều khiển hàng tháng về chi tiêu và chi phí trung bình mỗi chuyến đi
- Phối hợp với bộ phận Tài chính về hoàn trả chi phí, hỗ trợ PCard và thời hạn nộp hồ sơ
- Quản lý các hoạt động đăng ký hội nghị, bao gồm phê duyệt, phân bổ chuyến đi, yêu cầu tiếp thị, chỗ ở và lịch gửi hàng
- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, Tiếp thị và các nhóm khác trong công tác chuẩn bị trước sự kiện và theo dõi sau sự kiện
- Duy trì tác phong làm việc đáng tin cậy, phối hợp kịp thời và quản lý thời hạn hiệu quả
- Thực hiện các trách nhiệm liên quan khác theo phân công
Yêu cầu
- Bằng cao đẳng hoặc sự kết hợp tương đương giữa trình độ học vấn và kinh nghiệm liên quan
- Ít nhất ba năm kinh nghiệm hỗ trợ hành chính cấp cao hoặc trợ lý điều hành, ưu tiên kinh nghiệm trong môi trường cơ quan chính phủ hoặc học khu
- Quen thuộc với các hệ thống cơ sở dữ liệu dùng để tra cứu thông tin
- Khả năng tổ chức tốt, bao gồm lên lịch, lưu trữ hồ sơ, đặt chỗ và chuẩn bị tài liệu đúng hạn
- Kiến thức làm việc nâng cao về Microsoft Office, bao gồm Word, PowerPoint, Excel và SharePoint
- Thành thạo nâng cao các hệ thống điện thoại
- Tỉ mỉ và chú ý cao đến chi tiết
- Kỹ năng giao tiếp giữa cá nhân và dịch vụ khách hàng tốt
- Khả năng hợp tác với nhân viên và khách hàng đồng thời đáp ứng thời hạn
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói chuyên nghiệp
- Khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc
- Sẵn sàng thỉnh thoảng đi công tác để tham dự các cuộc họp, khóa đào tạo và hội nghị, có thể bao gồm lưu trú qua đêm
Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh
- Gói phúc lợi toàn diện
- Thời gian nghỉ có lương đáng kể, bao gồm 25 ngày nghỉ lễ cùng ngày nghỉ phép và nghỉ ốm
- Cơ hội phát triển chuyên môn và nghề nghiệp