FlexPoint erbjuder onlineutbildning för förskolor, grundskolor och gymnasieskolor samt skolväsendet, och kombinerar enskilda kurser, kompletta utbildningsprogram på distans och kompetensutveckling för lärare. Organisationen har samarbetat med lärare i mer än två decennier och stödjer lärande i över 100 länder. Som ett registrerat varumärke tillhörande Florida Virtual School erbjuder FlexPoint ackrediterade utbildningslösningar som har uppmärksammats för sitt bidrag till onlineutbildning och utbildningsteknik, med över 8 miljoner slutförda kurser hittills.
Senior administrativ assistent, försäljning, resor och evenemang (på plats)
Stödjer Florida Virtual Schools digitala utbildningsprogram genom att samordna resor, utgifter, konferenser och evenemangslogistik. Ansvarar för resplaner, budgetar, registreringar och relaterade arbetsflöden för försäljningsavdelningen och ledningen.
USA
Florida35 880 $ – 67 096 $ / år
På platsHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistentBeskrivning
- Boka flygresor, hotell, marktransport och tillhörande logistik för regionala evenemang och konferenser
- Skapa kostnads-, tids- och säkerhetsmedvetna resplaner och agera proaktivt vid störningar och schemaändringar
- Samordna med det interna utgiftsteamet och organisationens resebyrå
- Bidra till att rese- och utgiftsaktiviteter följer FLVS policyer och rutiner
- Följa upp rese- och konferensbudgetar samt ta fram månatliga översikter över utgifter och genomsnittlig resekostnad
- Samarbeta med ekonomiavdelningen kring ersättningar, stöd med PCard och tidsfrister för inlämning
- Hantera konferensregistrering, inklusive godkännanden, reseblock, marknadsföringsförfrågningar, boende och leveransplaner
- Samarbeta med försäljning, marknadsföring och andra team kring planering före evenemang och uppföljning efteråt
- Upprätthålla tillförlitliga arbetsrutiner, snabb samordning och effektiv tidsfristshantering
- Utföra andra relaterade arbetsuppgifter enligt tilldelning
Krav
- Eftergymnasial examen på två år eller motsvarande kombination av utbildning och relevant erfarenhet
- Minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd eller arbete som chefsassistent, helst inom offentlig verksamhet eller ett skoldistrikt
- Kunskap om databassystem som används för att hämta information
- God organisatorisk förmåga, inklusive schemaläggning, arkivering, bokningar och att förbereda material i tid
- Avancerade arbetskunskaper i Microsoft Office, inklusive Word, PowerPoint, Excel och SharePoint
- Avancerad kunskap i telefonsystem
- Mycket noggrann och detaljorienterad
- God interpersonell förmåga och stark känsla för kundservice
- Förmåga att samarbeta med medarbetare och kunder samtidigt som tidsfrister hålls
- Professionell skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
- Förmåga att hantera flera uppdrag samtidigt
- Villighet att ibland resa för möten, utbildningar och konferenser, inklusive möjliga övernattningar
Förmåner
- Konkurrenskraftig ersättning
- Omfattande förmånspaket
- Omfattande betald ledighet, inklusive 25 helgdagar samt semester och sjukledighet
- Möjligheter till professionell utveckling och kompetensutveckling