FlexPoint poskytuje online vzdělávání školám a školským obvodům pro žáky od předškolního věku do 12. ročníku. Nabídku tvoří jednotlivé kurzy, komplexní online vzdělávací programy a profesní rozvoj pedagogů. Organizace spolupracuje s pedagogy již více než dvě desetiletí a podporuje vzdělávání ve více než 100 zemích. FlexPoint jako registrovaná ochranná známka Florida Virtual School nabízí akreditovaná vzdělávací řešení uznávaná pro svůj přínos k online vzdělávání a vzdělávacím technologiím; dosud bylo dokončeno více než 8 milionů kurzů.
Seniorní administrativní asistent pro prodej, služební cesty a akce (práce na pracovišti)
Podporuje digitální vzdělávací programy Florida Virtual School koordinací služebních cest, výdajů, konferencí a logistiky akcí. Spravuje itineráře, rozpočty, registrace a související procesy pro prodejní tým a vedení.
Popis
- Organizovat leteckou dopravu, hotely, pozemní přepravu a související logistiku pro regionální akce a konference
- Vytvářet itineráře s ohledem na náklady, čas a bezpečnost a proaktivně reagovat na narušení a změny harmonogramu
- Koordinovat spolupráci s interním týmem pro výdaje a cestovní agenturou organizace
- Pomáhat zajišťovat, aby činnosti související s cestami a výdaji probíhaly v souladu se zásadami a postupy FLVS
- Sledovat rozpočty na cesty a konference a připravovat měsíční přehledy výdajů a průměrných nákladů na cestu
- Spolupracovat s finančním oddělením na refundacích, podpoře PCard a termínech pro podávání dokumentů
- Spravovat registrace na konference včetně schvalování, bloků pro cestování, marketingových požadavků, ubytování a harmonogramů přepravy
- Spolupracovat s prodejním a marketingovým týmem a dalšími týmy na plánování akcí před jejich konáním a následných aktivitách
- Udržovat spolehlivé pracovní postupy, rychlou koordinaci a efektivní řízení termínů
- Vykonávat další související povinnosti podle zadání
Požadavky
- Titul associate degree nebo rovnocenná kombinace vzdělání a relevantních zkušeností
- Nejméně tři roky zkušeností s vyšší administrativní podporou nebo prací výkonného asistenta, ideálně ve státní instituci nebo školském obvodu
- Znalost databázových systémů používaných k vyhledávání informací
- Silné organizační schopnosti včetně plánování, archivace, rezervací a včasné přípravy materiálů
- Pokročilá znalost Microsoft Office včetně Wordu, PowerPointu, Excelu a SharePointu
- Pokročilá znalost telefonních systémů
- Mimořádná pozornost věnovaná detailům
- Silné mezilidské a zákaznické dovednosti
- Schopnost spolupracovat se zaměstnanci a zákazníky při dodržování termínů
- Profesionální písemné a ústní komunikační dovednosti
- Schopnost současně řídit více úkolů
- Ochota příležitostně cestovat na schůzky, školení a konference, včetně možného přenocování
Benefity
- Konkurenční odměňování
- Komplexní balíček benefitů
- Rozsáhlé placené volno včetně 25 svátků, dovolené a nemocenské
- Příležitosti k profesnímu růstu a rozvoji