FlexPoint
FlexPoint
1.001 – 5.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumE-handelUddannelse
FlexPoint tilbyder onlineundervisning til skoler og skoledistrikter fra børnehaveklasse til 12. klassetrin og kombinerer enkeltstående kurser, komplette onlineuddannelsesprogrammer og efteruddannelse for undervisere. Organisationen har samarbejdet med undervisere i mere end to årtier og understøtter læring i over 100 lande. Som et registreret varemærke tilhørende Florida Virtual School tilbyder FlexPoint akkrediterede uddannelsesløsninger, der er anerkendt for deres bidrag til onlineundervisning og uddannelsesteknologi, med mere end 8 millioner gennemførte kurser til dato.

Senior administrativ assistent, salg, rejser og arrangementer (på arbejdsstedet)

Understøtter Florida Virtual Schools digitale læringsprogrammer ved at koordinere rejser, udgifter, konferencer og arrangementslogistik. Håndterer rejseplaner, budgetter, tilmeldinger og relaterede arbejdsgange for salgsafdelingen og ledelsen.

Beskrivelse

  • Arrangere flyrejser, hoteller, landtransport og relateret logistik til regionale arrangementer og konferencer
  • Udarbejde rejseplaner med fokus på omkostninger, tid og sikkerhed samt reagere proaktivt på forstyrrelser og ændringer i tidsplanen
  • Koordinere med det interne udgiftsteam og organisationens rejsebureau
  • Bidrage til at sikre, at rejse- og udgiftsaktiviteter følger FLVS' politikker og procedurer
  • Overvåge rejse- og konferencebudgetter og udarbejde månedlige oversigter over forbrug og gennemsnitlige rejseomkostninger
  • Samarbejde med økonomiafdelingen om refusioner, hjælp med PCard og frister for indsendelse
  • Administrere konferencetilmeldinger, herunder godkendelser, rejseblokke, markedsføringsanmodninger, indkvartering og forsendelsesplaner
  • Samarbejde med salg, marketing og andre teams om planlægning før arrangementer og opfølgning efter dem
  • Opretholde pålidelige arbejdsrutiner, hurtig koordinering og effektiv håndtering af frister
  • Udføre andre relaterede opgaver efter anvisning

Krav

  • En toårig videregående uddannelse eller en tilsvarende kombination af uddannelse og relevant erfaring
  • Mindst tre års erfaring med avanceret administrativ støtte eller som executive assistant, helst i en offentlig organisation eller et skoledistrikt
  • Kendskab til databasesystemer, der bruges til at hente oplysninger
  • Stærke organisatoriske evner, herunder planlægning, arkivering, reservationer og rettidig udarbejdelse af materialer
  • Avanceret arbejdskendskab til Microsoft Office, herunder Word, PowerPoint, Excel og SharePoint
  • Avancerede færdigheder i telefonsystemer
  • Stor sans for detaljer
  • Stærke interpersonelle evner og gode kundeservicekompetencer
  • Evne til at samarbejde med medarbejdere og kunder, samtidig med at frister overholdes
  • Professionelle skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • Evne til at håndtere flere opgaver på samme tid
  • Villighed til lejlighedsvis at rejse i forbindelse med møder, kurser og konferencer, herunder mulige overnatninger

Fordele

  • Konkurrencedygtig aflønning
  • Omfattende fordelspakke
  • Omfattende betalt frihed, herunder 25 helligdage samt ferie og sygeorlov
  • Muligheder for faglig vækst og udvikling

Relaterede job

Computershare UK

Senior salgsrepræsentant inden for Corporate Trust

Computershare UK
1.001 – 5.000 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning

Udvikl Computershares Corporate Trust-forretning ved at opbygge relationer med udstedere, jurister, advokatfirmaer og henvisningskilder på tværs af et amerikansk kapitalmarkedsområde. Rollen fokuserer på gældstrustee- og deponeringstjenester.

Åbn
BD

Salgsrepræsentant for medicinsk udstyr inden for bryst- og plastikkirurgi

BD

Udvikl BD’s GalaFLEX-forretning inden for brystkirurgi i Sydtyskland ved at opbygge relationer til kirurger og øge den kliniske anvendelse. Udvikl strategiske kunder, styrk salget i distriktet, og bidrag til bæredygtig vækst.

Åbn