FlexPoint надає онлайн-освіту для шкіл і шкільних округів, які навчають дітей від дошкільного віку до 12-го класу, поєднуючи окремі курси, повноцінні онлайн-програми навчання та професійний розвиток педагогів. Уже понад два десятиліття організація співпрацює з педагогами й підтримує навчання більш ніж у 100 країнах. FlexPoint, будучи зареєстрованою торговельною маркою Florida Virtual School, пропонує акредитовані освітні рішення, визнані за внесок у розвиток онлайн-навчання та освітніх технологій; на сьогодні завершено понад 8 мільйонів курсів.
Старший адміністративний асистент із продажів, відряджень і заходів (робота на місці)
Підтримує цифрові освітні програми Florida Virtual School, координуючи відрядження, витрати, конференції та організацію заходів. Керує маршрутами, бюджетами, реєстраціями й пов’язаними процесами для відділу продажів і керівництва.
Опис
- Організовувати авіаперельоти, проживання в готелях, наземний транспорт і супутню логістику для регіональних заходів та конференцій
- Складати маршрути з урахуванням витрат, часу й безпеки, проактивно реагуючи на збої та зміни розкладу
- Координувати роботу з внутрішньою командою з питань витрат і туристичною агенцією організації
- Допомагати забезпечувати відповідність відряджень і витрат політикам та процедурам FLVS
- Відстежувати бюджети на відрядження й конференції, щомісяця готувати дашборди витрат і середньої вартості поїздки
- Співпрацювати з фінансовим відділом щодо відшкодування витрат, допомоги з PCard і кінцевих строків подання документів
- Керувати реєстрацією на конференції, зокрема погодженнями, блоками місць для поїздок, маркетинговими запитами, проживанням і графіками відправлення матеріалів
- Взаємодіяти з відділами продажів, маркетингу та іншими командами під час планування заходів і подальшої роботи після них
- Підтримувати надійну організацію роботи, оперативну координацію та ефективне дотримання строків
- Виконувати інші пов’язані обов’язки за дорученням
Вимоги
- Ступінь молодшого спеціаліста або еквівалентне поєднання освіти й релевантного досвіду
- Щонайменше три роки досвіду роботи у сфері старшої адміністративної підтримки або на посаді асистента керівника, бажано в державній установі чи шкільному окрузі
- Знання систем баз даних, що використовуються для пошуку інформації
- Сильні організаційні навички, зокрема планування, ведення документації, бронювання та своєчасна підготовка матеріалів
- Поглиблене знання Microsoft Office, зокрема Word, PowerPoint, Excel і SharePoint
- Поглиблене володіння телефонними системами
- Уважність до деталей
- Розвинені навички міжособистісного спілкування та обслуговування клієнтів
- Здатність співпрацювати зі співробітниками й клієнтами та дотримуватися строків
- Професійні навички письмової та усної комунікації
- Здатність одночасно керувати кількома завданнями
- Готовність час від часу подорожувати на зустрічі, навчання й конференції, зокрема з можливими ночівлями
Переваги
- Конкурентоспроможна компенсація
- Комплексний пакет пільг
- Значний оплачуваний час відпочинку, зокрема 25 святкових днів, а також відпустка й лікарняні
- Можливості професійного зростання та розвитку