A FlexPoint online oktatást biztosít a PreK–12. évfolyamok számára, valamint iskoláknak és iskolai körzeteknek. Egyéni kurzusokat, teljes körű online tanulási programokat és pedagógusoknak szóló szakmai továbbképzéseket kínál. A szervezet több mint két évtizede dolgozik együtt oktatókkal, és több mint 100 országban támogatja a tanulást. A Florida Virtual School bejegyzett védjegyeként a FlexPoint akkreditált oktatási megoldásokat nyújt, amelyeket az online tanuláshoz és az oktatástechnológiához való hozzájárulásukért ismernek el. Eddig több mint 8 millió kurzust teljesítettek.
Vezetői adminisztratív asszisztens, értékesítési utazások és rendezvények (helyszíni)
A Florida Virtual School digitális oktatási programjait az utazások, költségek, konferenciák és rendezvények logisztikájának koordinálásával támogatja. Az értékesítési csapat és a vezetőség számára kezeli az útiterveket, költségvetéseket, regisztrációkat és kapcsolódó munkafolyamatokat.
Leírás
- Repülőutak, szállodák, földi közlekedés és kapcsolódó logisztika megszervezése regionális rendezvényekhez és konferenciákhoz
- Költség-, idő- és biztonságtudatos útitervek összeállítása, miközben proaktívan reagál a fennakadásokra és a programváltozásokra
- Együttműködés a belső Költségelszámolási csapattal és a szervezet utazási irodájával
- Közreműködés annak biztosításában, hogy az utazási és költségelszámolási tevékenységek megfeleljenek az FLVS szabályzatainak és eljárásainak
- Az utazási és konferenciaköltségvetések nyomon követése, havi kiadási és átlagos utazási költségmutatók készítése
- Együttműködés a Pénzügyi csapattal a költségtérítések, a PCard-támogatás és a benyújtási határidők kapcsán
- A konferencia-regisztrációs feladatok kezelése, beleértve a jóváhagyásokat, az utazási kereteket, a marketingkérelmeket, a szállásfoglalást és a szállítási ütemterveket
- Együttműködés az értékesítési, marketing- és egyéb csapatokkal a rendezvények előtti tervezésben és az utókövetésben
- Megbízható munkavégzés, gyors koordináció és a határidők hatékony kezelése
- Egyéb, kijelölt kapcsolódó feladatok ellátása
Követelmények
- Felsőfokú szakképesítés vagy az iskolai végzettség és a releváns tapasztalat egyenértékű kombinációja
- Legalább három év vezetői adminisztratív támogatási vagy vezetői asszisztensi tapasztalat, lehetőleg kormányzati vagy tankerületi környezetben
- Az információk lekérésére használt adatbázis-rendszerek ismerete
- Kiváló szervezőkészség, beleértve az ütemezést, irattározást, foglalásokat és az anyagok időben történő előkészítését
- A Microsoft Office, ezen belül a Word, PowerPoint, Excel és SharePoint haladó szintű ismerete
- Telefonrendszerek haladó szintű használata
- Aprólékos figyelem a részletekre
- Kiváló interperszonális és ügyfélszolgálati készségek
- Együttműködési képesség a munkatársakkal és az ügyfelekkel a határidők betartása mellett
- Professzionális írásbeli és szóbeli kommunikációs készségek
- Több feladat egyidejű kezelésének képessége
- Hajlandóság az alkalmi utazásra megbeszélések, képzések és konferenciák miatt, beleértve az esetleges éjszakai tartózkodást is
Juttatások
- Versenyképes javadalmazás
- Átfogó juttatási csomag
- Jelentős fizetett szabadság, beleértve 25 ünnepnapot, valamint a szabadságot és betegszabadságot
- Szakmai fejlődési és előrelépési lehetőségek