FlexPoint biedt online onderwijs voor scholen en schooldistricten van het voorschools onderwijs tot en met de middelbare school. Het aanbod omvat afzonderlijke cursussen, volledige online leerprogramma’s en professionele ontwikkeling voor onderwijsprofessionals. De organisatie werkt al meer dan twintig jaar samen met onderwijsprofessionals en ondersteunt leren in meer dan 100 landen. Als geregistreerd handelsmerk van Florida Virtual School biedt FlexPoint geaccrediteerde onderwijsoplossingen die worden erkend vanwege hun bijdrage aan online leren en onderwijstechnologie. Tot nu toe zijn er meer dan 8 miljoen cursussen afgerond.
Senior administratief medewerker, sales, reizen en evenementen (op locatie)
Ondersteunt de digitale leerprogramma’s van Florida Virtual School door reizen, uitgaven, conferenties en evenementenlogistiek te coördineren. Beheert reisplannen, budgetten, registraties en bijbehorende processen voor Sales en de leidinggevenden.
Verenigde Staten
Florida$ 35.880 – $ 67.096 / jaar
Op locatieVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistentBeschrijving
- Vliegreizen, hotels, vervoer over land en bijbehorende logistiek voor regionale evenementen en conferenties regelen
- Kostenefficiënte, tijdige en veilige reisplannen opstellen en proactief reageren op verstoringen en wijzigingen in de planning
- Afstemmen met het interne Expense Team en het reisbureau van de organisatie
- Helpen waarborgen dat reis- en uitgavenactiviteiten voldoen aan het beleid en de procedures van FLVS
- Reis- en conferentiebudgetten bewaken en maandelijkse dashboards met uitgaven en gemiddelde reiskosten opstellen
- Met Finance samenwerken aan vergoedingen, ondersteuning bij PCard-zaken en indieningstermijnen
- Conferentieregistraties beheren, inclusief goedkeuringen, reisblokken, marketingverzoeken, accommodatie en verzendschema’s
- Samenwerken met Sales, Marketing en andere teams aan de planning vóór evenementen en de opvolging erna
- Betrouwbare werkmethoden, tijdige coördinatie en effectief beheer van deadlines handhaven
- Andere verwante verantwoordelijkheden uitvoeren wanneer deze worden toegewezen
Vereisten
- Associate-diploma of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en relevante ervaring
- Minimaal drie jaar ervaring in senior administratieve ondersteuning of als executive assistant, bij voorkeur binnen de overheid of een schooldistrict
- Bekendheid met databasesystemen voor het opzoeken van informatie
- Sterk organisatorisch vermogen, waaronder plannen, archiveren, reserveren en tijdig voorbereiden van materialen
- Gevorderde praktische kennis van Microsoft Office, waaronder Word, PowerPoint, Excel en SharePoint
- Gevorderde vaardigheid met telefoonsystemen
- Uitstekende aandacht voor detail
- Sterke interpersoonlijke en klantgerichte vaardigheden
- Vermogen om met medewerkers en klanten samen te werken en deadlines te halen
- Professionele schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
- Vermogen om meerdere opdrachten tegelijk te beheren
- Bereidheid om af en toe te reizen voor vergaderingen, trainingen en conferenties, inclusief mogelijke overnachtingen
Voordelen
- Competitieve beloning
- Uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket
- Ruime betaalde vrije tijd, inclusief 25 feestdagen plus vakantie- en ziekteverlof
- Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling