FlexPoint는 유아원부터 12학년까지의 학교와 교육구를 대상으로 온라인 교육을 제공합니다. 개별 과목, 종합 온라인 학습 프로그램, 교육자를 위한 전문성 개발 과정을 아우르는 서비스를 운영합니다. 이 조직은 20년 넘게 교육자들과 협력해 왔으며, 100개국이 넘는 지역의 학습을 지원합니다. Florida Virtual School의 등록 상표인 FlexPoint는 온라인 학습과 교육 기술에 기여한 것으로 인정받는 공인 교육 솔루션을 제공하며, 현재까지 800만 건이 넘는 과정 이수 실적을 기록했습니다.
선임 행정 보조원, 영업 출장 및 행사 담당(출근 근무)
출장, 경비, 컨퍼런스 및 행사 운영을 조정하여 플로리다 가상학교의 디지털 학습 프로그램을 지원합니다. 영업팀과 리더십을 위한 일정, 예산, 등록 및 관련 업무 흐름을 관리합니다.
설명
- 지역 행사와 컨퍼런스를 위한 항공편, 호텔, 지상 교통 및 관련 물류를 준비합니다
- 비용, 시간 및 안전을 고려한 일정을 수립하고 일정 변경과 돌발 상황에 선제적으로 대응합니다
- 내부 경비팀 및 조직의 여행사와 조율합니다
- 출장 및 경비 관련 활동이 FLVS 정책과 절차를 따르도록 지원합니다
- 출장 및 컨퍼런스 예산을 모니터링하고 월별 지출 및 평균 출장 비용 대시보드를 작성합니다
- 재무팀과 협력하여 환급, 구매카드 지원 및 제출 기한을 관리합니다
- 승인, 출장 블록, 마케팅 요청, 숙박 및 배송 일정 등을 포함한 컨퍼런스 등록 업무를 관리합니다
- 영업, 마케팅 및 기타 팀과 협력하여 행사 전 계획과 행사 후 후속 조치를 진행합니다
- 신뢰할 수 있는 업무 방식, 신속한 조율 및 효과적인 기한 관리를 유지합니다
- 그 밖에 배정된 관련 업무를 수행합니다
지원 자격
- 전문학사 학위 또는 이에 상응하는 교육 및 관련 경력의 조합
- 정부기관 또는 교육구 환경에서의 경험이 있으면 우대되는, 선임 행정 지원 또는 임원 보조 업무 경력 3년 이상
- 정보 검색에 사용되는 데이터베이스 시스템에 대한 지식
- 일정 관리, 문서 정리, 예약 및 자료의 적시 준비를 포함한 뛰어난 조직 능력
- Word, PowerPoint, Excel 및 SharePoint를 포함한 Microsoft Office의 고급 실무 지식
- 전화 시스템에 대한 고급 숙련도
- 세부 사항에 대한 철저한 주의력
- 뛰어난 대인관계 및 고객 서비스 역량
- 직원 및 고객과 협업하면서 기한을 준수하는 능력
- 전문적인 서면 및 구두 의사소통 능력
- 여러 업무를 동시에 관리하는 능력
- 회의, 교육 및 컨퍼런스를 위해 때때로 출장하고 숙박할 수 있는 의향
복리후생
- 경쟁력 있는 보상
- 종합적인 복리후생 패키지
- 25일의 공휴일과 연차 및 병가를 포함한 풍부한 유급휴가
- 전문적인 성장 및 개발 기회