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FlexPoint
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1001 – 5000 Empleados
Patrocinador de visa H1BComercio electrónicoEducación
FlexPoint ofrece educación en línea para escuelas y distritos de educación PreK-12, combinando cursos individuales, programas completos de aprendizaje en línea y formación profesional para docentes. La organización colabora con educadores desde hace más de dos décadas y apoya el aprendizaje en más de 100 países. Como marca registrada de Florida Virtual School, FlexPoint ofrece soluciones educativas acreditadas reconocidas por su contribución al aprendizaje en línea y a la tecnología educativa, con más de 8 millones de cursos completados hasta la fecha.
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Empleos de la empresa

Asistente Administrativo Sénior, Viajes y Eventos de Ventas (Presencial)

Apoya los programas de aprendizaje digital de Florida Virtual School coordinando viajes, gastos, conferencias y la logística de eventos. Gestiona itinerarios, presupuestos, inscripciones y procesos relacionados para el equipo de Ventas y la dirección.

USEstados UnidosFLFlorida
35.880 $ – 67.096 $ / año
PresencialTiempo completoSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Organizar viajes aéreos, hoteles, transporte terrestre y la logística relacionada para eventos regionales y conferencias
  • Crear itinerarios que tengan en cuenta los costes, el tiempo y la seguridad, respondiendo de forma proactiva a las interrupciones y los cambios de horario
  • Coordinarse con el equipo interno de Gastos y la agencia de viajes de la organización
  • Ayudar a garantizar que las actividades de viajes y gastos cumplan las políticas y procedimientos de FLVS
  • Supervisar los presupuestos de viajes y conferencias, preparando paneles mensuales de gastos y del coste medio por viaje
  • Trabajar con Finanzas en los reembolsos, la asistencia con la PCard y los plazos de presentación
  • Gestionar las actividades de inscripción en conferencias, incluidas las aprobaciones, los cupos de viaje, las solicitudes de marketing, el alojamiento y los calendarios de envíos
  • Colaborar con Ventas, Marketing y otros equipos en la planificación previa a los eventos y el seguimiento posterior
  • Mantener prácticas de trabajo fiables, una coordinación ágil y una gestión eficaz de los plazos
  • Realizar otras responsabilidades relacionadas que se asignen

Requisitos

  • Título de grado asociado o una combinación equivalente de formación y experiencia pertinente
  • Al menos tres años de experiencia en apoyo administrativo sénior o como asistente ejecutivo, preferiblemente en un entorno gubernamental o de distrito escolar
  • Familiaridad con sistemas de bases de datos utilizados para recuperar información
  • Gran capacidad organizativa, incluida la programación, el archivo, las reservas y la preparación puntual de materiales
  • Conocimientos avanzados de Microsoft Office, incluidos Word, PowerPoint, Excel y SharePoint
  • Dominio avanzado de sistemas telefónicos
  • Atención meticulosa a los detalles
  • Sólidas capacidades interpersonales y de atención al cliente
  • Capacidad para colaborar con el personal y los clientes cumpliendo los plazos
  • Habilidades profesionales de comunicación escrita y verbal
  • Capacidad para gestionar varias tareas al mismo tiempo
  • Disponibilidad para viajar ocasionalmente por reuniones, formación y conferencias, con posibles estancias nocturnas

Beneficios

  • Compensación competitiva
  • Paquete integral de beneficios
  • Amplio tiempo libre remunerado, incluidos 25 días festivos y vacaciones y bajas por enfermedad
  • Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional

Empleos relacionados

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Director de Comercio Electrónico y Experiencia del Cliente

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Lidera el comercio en Shopify, la presentación de productos en el sitio y las operaciones de atención al cliente de 12th Tribe. Conecta los canales digitales, el marketing, la fidelización y los programas de afiliados para aumentar los ingresos.

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