FlexPoint offre formazione online per scuole e distretti scolastici dalla scuola dell’infanzia alla scuola secondaria, combinando corsi singoli, programmi completi di apprendimento online e sviluppo professionale per gli educatori. L’organizzazione collabora con gli educatori da oltre due decenni e sostiene l’apprendimento in più di 100 Paesi. In quanto marchio registrato di Florida Virtual School, FlexPoint offre soluzioni educative accreditate, riconosciute per il loro contributo all’apprendimento online e alla tecnologia educativa, con oltre 8 milioni di corsi completati fino a oggi.
Assistente amministrativo senior, viaggi ed eventi commerciali (in presenza)
Supporta i programmi di apprendimento digitale di Florida Virtual School coordinando viaggi, spese, conferenze e logistica degli eventi. Gestisce itinerari, budget, iscrizioni e processi correlati per il team commerciale e la leadership.
Stati Uniti
Florida35.880 $ – 67.096 $ / anno
In sedeTempo pienoSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativoDescrizione
- Organizzare viaggi aerei, hotel, trasporti terrestri e la logistica correlata per eventi regionali e conferenze
- Creare itinerari attenti a costi, tempi e sicurezza, rispondendo proattivamente a interruzioni e cambiamenti di programma
- Coordinarsi con il team interno delle spese e l’agenzia di viaggi dell’organizzazione
- Contribuire a garantire che le attività relative a viaggi e spese rispettino le politiche e le procedure di FLVS
- Monitorare i budget di viaggi e conferenze, preparando dashboard mensili delle spese e del costo medio per viaggio
- Collaborare con l’ufficio Finanze per rimborsi, assistenza relativa alla PCard e scadenze di presentazione
- Gestire le attività di iscrizione alle conferenze, comprese approvazioni, blocchi di viaggio, richieste di marketing, alloggi e calendari di spedizione
- Collaborare con i team Commerciale, Marketing e altri team nella pianificazione prima degli eventi e nel follow-up successivo
- Mantenere pratiche di lavoro affidabili, un coordinamento tempestivo e una gestione efficace delle scadenze
- Svolgere altre responsabilità correlate secondo necessità
Requisiti
- Diploma di laurea breve o combinazione equivalente di istruzione ed esperienza pertinente
- Almeno tre anni di esperienza nel supporto amministrativo senior o come assistente di direzione, preferibilmente in un contesto governativo o di distretto scolastico
- Familiarità con i sistemi di database utilizzati per recuperare informazioni
- Spiccate capacità organizzative, incluse pianificazione, archiviazione, prenotazioni e preparazione tempestiva dei materiali
- Conoscenza avanzata di Microsoft Office, inclusi Word, PowerPoint, Excel e SharePoint
- Conoscenza avanzata dei sistemi telefonici
- Massima attenzione ai dettagli
- Solide capacità interpersonali e di assistenza alla clientela
- Capacità di collaborare con il personale e i clienti rispettando le scadenze
- Capacità professionali di comunicazione scritta e orale
- Capacità di gestire più incarichi contemporaneamente
- Disponibilità a viaggiare occasionalmente per riunioni, formazione e conferenze, con possibili pernottamenti
Benefit
- Retribuzione competitiva
- Pacchetto completo di benefit
- Ampio periodo di ferie e permessi retribuiti, inclusi 25 giorni festivi oltre a ferie e congedo per malattia
- Opportunità di crescita e sviluppo professionale