FlexPoint 為學前至高中階段的學校與學區提供線上教育服務，涵蓋單科課程、完整的線上學習方案，以及為教育工作者提供的專業發展課程。二十多年來，該組織持續與教育工作者合作，支援遍及 100 多個國家與地區的學習。FlexPoint 是 Florida Virtual School 的註冊商標，提供經認證的教育解決方案，並因其對線上學習與教育科技的貢獻而獲得認可，至今已完成超過 800 萬門課程。
高級行政助理，銷售差旅與活動（現場辦公）
透過協調差旅、費用、會議與活動後勤，支援佛羅里達虛擬學校的數位學習計畫。 為銷售團隊與領導階層管理行程、預算、註冊及相關工作流程。
說明
- 為區域活動與會議安排航空旅行、飯店、地面交通及相關後勤事宜
- 制定兼顧成本、時間與安全的行程，並主動應對突發狀況與行程變更
- 與內部費用團隊及機構旅行代理商協調
- 協助確保差旅與費用相關活動遵循FLVS的政策與程序
- 監控差旅與會議預算，製作每月支出及平均旅行成本儀表板
- 與財務部門合作處理報銷、採購卡協助及提交截止日期
- 管理會議註冊工作，包括核准、差旅名額、行銷請求、住宿與運送時程
- 與銷售、行銷及其他團隊合作，進行活動前規劃與活動後追蹤
- 維持可靠的工作方式、及時協調與有效的期限管理
- 履行指派的其他相關職責
職位要求
- 副學士學位，或具備相當的教育背景與相關工作經驗組合
- 至少三年高級行政支援或行政助理工作經驗，最好具有政府機構或學區工作經驗
- 熟悉用於擷取資訊的資料庫系統
- 具備出色的組織能力，包括行程安排、文件歸檔、預訂及及時準備材料
- 精通Microsoft Office，包括Word、PowerPoint、Excel和SharePoint
- 熟練使用電話系統
- 高度重視細節
- 具備出色的人際互動與客戶服務能力
- 能夠與員工及客戶協作並按時完成任務
- 具備專業的書面與口頭溝通能力
- 能夠同時管理多項任務
- 願意偶爾因會議、培訓與會議活動出差，可能需要過夜住宿
福利待遇
- 具競爭力的薪酬
- 完整的福利待遇
- 豐厚的帶薪休假，包括25個假日以及年假與病假
- 專業成長與發展機會