FlexPoint предоставляет онлайн-образование для школ и школьных округов, обучающих детей от дошкольного возраста до 12-го класса, объединяя отдельные курсы, полноценные онлайн-программы обучения и повышение квалификации педагогов. Уже более двух десятилетий организация сотрудничает с педагогами и поддерживает обучение более чем в 100 странах. FlexPoint, являясь зарегистрированным товарным знаком Florida Virtual School, предлагает аккредитованные образовательные решения, признанные за вклад в развитие онлайн-обучения и образовательных технологий; на сегодняшний день завершено более 8 миллионов курсов.
Старший административный ассистент по продажам, командировкам и мероприятиям (работа на месте)
Обеспечивает работу цифровых образовательных программ Florida Virtual School, координируя командировки, расходы, конференции и организацию мероприятий. Управляет маршрутами, бюджетами, регистрациями и связанными процессами для отдела продаж и руководства.
Описание
- Организовывать авиаперелёты, проживание в отелях, наземный транспорт и сопутствующую логистику для региональных мероприятий и конференций
- Составлять маршруты с учётом затрат, времени и безопасности, оперативно реагируя на сбои и изменения расписания
- Координировать работу с внутренней командой по расходам и туристическим агентством организации
- Помогать обеспечивать соответствие командировочных и расходных операций политикам и процедурам FLVS
- Отслеживать бюджеты на командировки и конференции, ежемесячно готовить дашборды расходов и средней стоимости поездки
- Взаимодействовать с финансовым отделом по вопросам возмещения расходов, помощи с PCard и соблюдения сроков подачи документов
- Управлять регистрацией на конференции, включая согласования, блоки мест для поездок, маркетинговые запросы, размещение и графики отправки материалов
- Взаимодействовать с отделами продаж, маркетинга и другими командами при планировании мероприятий и последующей работе с их итогами
- Поддерживать надёжную организацию работы, оперативную координацию и эффективное соблюдение сроков
- Выполнять другие связанные обязанности по поручению
Требования
- Степень младшего специалиста или эквивалентное сочетание образования и релевантного опыта
- Не менее трёх лет опыта работы в старшей административной поддержке или в должности помощника руководителя, желательно в государственном учреждении или школьном округе
- Знание систем баз данных, используемых для поиска информации
- Высокие организаторские способности, включая планирование, ведение документации, бронирование и своевременную подготовку материалов
- Продвинутое владение Microsoft Office, включая Word, PowerPoint, Excel и SharePoint
- Продвинутое владение телефонными системами
- Исключительное внимание к деталям
- Развитые навыки межличностного общения и обслуживания клиентов
- Умение сотрудничать с сотрудниками и клиентами, соблюдая сроки
- Профессиональные навыки письменной и устной коммуникации
- Умение одновременно вести несколько заданий
- Готовность время от времени ездить на встречи, обучение и конференции, включая возможные ночёвки
Преимущества
- Конкурентоспособная компенсация
- Комплексный пакет льгот
- Значительный оплачиваемый отпуск, включая 25 праздничных дней, а также отпуск и больничные
- Возможности профессионального роста и развития