FlexPoint pruža online obrazovanje za škole i školske okruge od predškolske do srednjoškolske razine. Objedinjuje pojedinačne tečajeve, cjelovite online obrazovne programe i stručno usavršavanje nastavnika. Organizacija surađuje s nastavnicima više od dva desetljeća i podržava učenje u više od 100 zemalja. Kao registrirani zaštitni znak ustanove Florida Virtual School, FlexPoint nudi akreditirana obrazovna rješenja prepoznata po doprinosu online učenju i obrazovnoj tehnologiji, s više od 8 milijuna dovršenih tečajeva do danas.
Viši administrativni asistent za prodaju, putovanja i događanja (rad na lokaciji)
Podržava digitalne obrazovne programe Florida Virtual School koordiniranjem putovanja, troškova, konferencija i logistike događanja. Upravlja itinerarima, proračunima, registracijama i povezanim procesima za prodaju i vodstvo.
Sjedinjene Američke Države
Florida35.880 $ – 67.096 $ / godina
U ureduPuno radno vrijemeSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistentOpis
- Organizirati zračni prijevoz, hotele, kopneni prijevoz i povezanu logistiku za regionalna događanja i konferencije
- Izrađivati itinerare vodeći računa o troškovima, vremenu i sigurnosti te proaktivno reagirati na poremećaje i promjene rasporeda
- Koordinirati s internim timom za troškove i putničkom agencijom organizacije
- Pomagati u osiguravanju usklađenosti aktivnosti povezanih s putovanjima i troškovima s pravilima i postupcima FLVS-a
- Pratiti proračune za putovanja i konferencije te pripremati mjesečne nadzorne ploče s podacima o potrošnji i prosječnom trošku putovanja
- Surađivati s financijama na povratima troškova, pomoći pri korištenju PCard kartice i rokovima za predaju
- Upravljati registracijom za konferencije, uključujući odobrenja, blokove putovanja, marketinške zahtjeve, smještaj i rasporede slanja
- Surađivati s prodajom, marketingom i drugim timovima na planiranju prije događanja i praćenju nakon njih
- Održavati pouzdane radne navike, pravodobnu koordinaciju i učinkovito upravljanje rokovima
- Obavljati druge povezane zadatke prema potrebi
Zahtjevi
- Stručna sprema na razini višeg obrazovanja ili odgovarajuća kombinacija obrazovanja i relevantnog iskustva
- Najmanje tri godine iskustva u višoj administrativnoj podršci ili na poslovima izvršnog asistenta, idealno u državnoj upravi ili školskom okrugu
- Poznavanje sustava baza podataka koji se koriste za dohvat informacija
- Izražene organizacijske sposobnosti, uključujući raspoređivanje, arhiviranje, rezervacije i pravodobnu pripremu materijala
- Napredno poznavanje rada u programima Microsoft Office, uključujući Word, PowerPoint, Excel i SharePoint
- Napredno poznavanje telefonskih sustava
- Izrazita pažnja posvećena detaljima
- Izražene interpersonalne i korisničke vještine
- Sposobnost suradnje sa zaposlenicima i korisnicima uz poštivanje rokova
- Profesionalne vještine pisane i usmene komunikacije
- Sposobnost istodobnog upravljanja s više zadataka
- Spremnost na povremena putovanja radi sastanaka, obuka i konferencija, uključujući moguća noćenja
Pogodnosti
- Konkurentna naknada
- Sveobuhvatan paket pogodnosti
- Obilje plaćenog slobodnog vremena, uključujući 25 praznika te godišnji odmor i bolovanje
- Mogućnosti profesionalnog rasta i razvoja