FlexPoint zagotavlja spletno izobraževanje za šole in šolske okoliše od predšolske do srednješolske ravni. Povezuje posamezne tečaje, celovite spletne izobraževalne programe in strokovni razvoj za izobraževalce. Organizacija že več kot dve desetletji sodeluje z izobraževalci ter podpira učenje v več kot 100 državah. Kot registrirana blagovna znamka ustanove Florida Virtual School FlexPoint ponuja akreditirane izobraževalne rešitve, priznane zaradi njihovega prispevka k spletnemu učenju in izobraževalni tehnologiji; do danes je bilo dokončanih več kot 8 milijonov tečajev.
Višji administrativni asistent za prodajo, potovanja in dogodke (delo na lokaciji)
Podpira digitalne izobraževalne programe organizacije Florida Virtual School z usklajevanjem potovanj, stroškov, konferenc in logistike dogodkov. Upravlja itinerarje, proračune, registracije in povezane postopke za prodajo in vodstvo.
Opis
- Organizirati letalski prevoz, hotele, kopenski prevoz in povezano logistiko za regionalne dogodke in konference
- Pripravljati itinerarje ob upoštevanju stroškov, časa in varnosti ter proaktivno odzivanje na motnje in spremembe urnika
- Usklajevati delo z interno ekipo za stroške in potovalno agencijo organizacije
- Pomagati zagotavljati, da dejavnosti, povezane s potovanji in stroški, potekajo v skladu s pravili in postopki FLVS
- Spremljati proračune za potovanja in konference ter pripravljati mesečne nadzorne plošče s podatki o porabi in povprečnih stroških potovanj
- Sodelovati s finančnim oddelkom pri povračilih stroškov, pomoči pri uporabi kartice PCard in rokih za oddajo
- Upravljati registracijo na konference, vključno z odobritvami, potovalnimi bloki, marketinškimi zahtevami, nastanitvijo in urniki pošiljanja
- Sodelovati s prodajo, marketingom in drugimi ekipami pri načrtovanju pred dogodki ter nadaljnjih dejavnostih po njih
- Ohranjati zanesljive delovne navade, pravočasno usklajevanje in učinkovito upravljanje rokov
- Izvajati druge povezane naloge po navodilih
Zahteve
- Višješolska ali visokošolska izobrazba oziroma enakovredna kombinacija izobrazbe in ustreznih izkušenj
- Najmanj tri leta izkušenj na področju višje administrativne podpore ali kot izvršni asistent, idealno v državnem okolju ali šolskem okolišu
- Poznavanje podatkovnih baz, ki se uporabljajo za pridobivanje informacij
- Odlične organizacijske sposobnosti, vključno z razporejanjem, arhiviranjem, rezervacijami in pravočasno pripravo gradiv
- Napredno poznavanje dela z Microsoft Office, vključno s programi Word, PowerPoint, Excel in SharePoint
- Napredno znanje telefonskih sistemov
- Izjemna pozornost do podrobnosti
- Odlične medosebne in uporabniške veščine
- Sposobnost sodelovanja z zaposlenimi in strankami ob upoštevanju rokov
- Profesionalne pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost hkratnega vodenja več nalog
- Pripravljenost na občasna potovanja zaradi sestankov, usposabljanj in konferenc, vključno z morebitnimi prenočitvami
Ugodnosti
- Konkurenčno plačilo
- Celovit paket ugodnosti
- Obsežen plačan dopust, vključno s 25 prazniki ter dopustom in bolniškim staležem
- Priložnosti za poklicno rast in razvoj