FlexPoint menyediakan pendidikan dalam talian untuk sekolah dan daerah pendidikan prasekolah hingga darjah 12, dengan menggabungkan kursus individu, program pembelajaran dalam talian lengkap dan pembangunan profesional untuk pendidik. Organisasi ini telah bekerjasama dengan pendidik selama lebih dua dekad dan menyokong pembelajaran di lebih 100 negara. Sebagai tanda dagangan berdaftar Florida Virtual School, FlexPoint menawarkan penyelesaian pendidikan bertauliah yang diiktiraf atas sumbangannya kepada pembelajaran dalam talian dan teknologi pendidikan, dengan lebih 8 juta kursus diselesaikan setakat ini.
Asisten Administratif Senior, Perjalanan dan Acara Penjualan (Bekerja di Kantor)
Mendukung program pembelajaran digital Florida Virtual School dengan mengoordinasikan perjalanan, pengeluaran, konferensi, dan logistik acara. Mengelola rencana perjalanan, anggaran, pendaftaran, dan alur kerja terkait untuk tim Penjualan dan pimpinan.
Amerika Serikat
Florida$35.880 – $67.096 / tahun
Di lokasiPenuh waktuSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasiDeskripsi
- Mengatur perjalanan udara, hotel, transportasi darat, dan logistik terkait untuk acara serta konferensi regional
- Menyusun rencana perjalanan yang mempertimbangkan biaya, waktu, dan keselamatan, serta merespons gangguan dan perubahan jadwal secara proaktif
- Berkoordinasi dengan Tim Pengeluaran internal dan agen perjalanan organisasi
- Membantu memastikan aktivitas perjalanan dan pengeluaran mengikuti kebijakan serta prosedur FLVS
- Memantau anggaran perjalanan dan konferensi, serta menyiapkan dasbor pengeluaran bulanan dan rata-rata biaya perjalanan
- Bekerja sama dengan bagian Keuangan dalam penggantian biaya, bantuan PCard, dan tenggat pengajuan
- Mengelola aktivitas pendaftaran konferensi, termasuk persetujuan, blok perjalanan, permintaan pemasaran, akomodasi, dan jadwal pengiriman
- Bermitra dengan tim Penjualan, Pemasaran, dan tim lainnya dalam perencanaan sebelum acara serta tindak lanjut setelahnya
- Mempertahankan praktik kerja yang andal, koordinasi yang cepat, dan pengelolaan tenggat waktu yang efektif
- Melaksanakan tanggung jawab terkait lainnya sesuai penugasan
Persyaratan
- Gelar associate atau kombinasi pendidikan dan pengalaman relevan yang setara
- Setidaknya tiga tahun pengalaman dalam dukungan administratif senior atau sebagai asisten eksekutif, idealnya di lingkungan pemerintahan atau distrik sekolah
- Familiar dengan sistem basis data yang digunakan untuk mengambil informasi
- Kemampuan organisasi yang kuat, termasuk penjadwalan, pengarsipan, reservasi, dan penyiapan materi secara tepat waktu
- Pengetahuan kerja tingkat lanjut tentang Microsoft Office, termasuk Word, PowerPoint, Excel, dan SharePoint
- Kemahiran tingkat lanjut dalam menggunakan sistem telepon
- Perhatian yang sangat teliti terhadap detail
- Kemampuan interpersonal dan layanan pelanggan yang kuat
- Mampu berkolaborasi dengan staf dan pelanggan sambil memenuhi tenggat waktu
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang profesional
- Mampu mengelola beberapa tugas secara bersamaan
- Bersedia melakukan perjalanan sesekali untuk rapat, pelatihan, dan konferensi, termasuk kemungkinan menginap
Tunjangan
- Kompensasi yang kompetitif
- Paket tunjangan yang komprehensif
- Cuti berbayar yang besar, termasuk 25 hari libur serta cuti tahunan dan cuti sakit
- Peluang untuk berkembang dan meningkatkan kemampuan profesional