FlexPoint
FlexPoint
FlexPoint پری-K-12 اسکولوں اور اضلاع کے لیے آن لائن تعلیم فراہم کرتا ہے۔ یہ انفرادی کورسز، مکمل آن لائن تعلیمی پروگرامز اور اساتذہ کے لیے پیشہ ورانہ ترقی کو یکجا کرتا ہے۔ یہ ادارہ دو دہائیوں سے زائد عرصے سے ماہرینِ تعلیم کے ساتھ شراکت داری کر رہا ہے اور 100 سے زیادہ ممالک میں تعلیم کے فروغ میں معاونت کرتا ہے۔ Florida Virtual School کے رجسٹرڈ ٹریڈ مارک کے طور پر FlexPoint تسلیم شدہ تعلیمی حل پیش کرتا ہے، جنہیں آن لائن تعلیم اور تعلیمی ٹیکنالوجی میں ان کے کردار کے لیے سراہا گیا ہے۔ اب تک 80 لاکھ سے زیادہ کورسز مکمل کیے جا چکے ہیں۔

سینئر انتظامی معاون، سیلز سفر اور تقریبات (آن سائٹ)

فلوریڈا ورچوئل اسکول کے ڈیجیٹل تعلیمی پروگراموں کے لیے سفر، اخراجات، کانفرنسوں اور تقریبات کے انتظامات میں معاونت کرتا ہے۔ سیلز اور قیادت کے لیے سفری منصوبے، بجٹ، رجسٹریشن اور متعلقہ کام کے بہاؤ کا انتظام کرتا ہے۔

تفصیل

  • علاقائی تقریبات اور کانفرنسوں کے لیے فضائی سفر، ہوٹل، زمینی نقل و حمل اور متعلقہ انتظامات کریں
  • لاگت، وقت اور حفاظت کو مدنظر رکھتے ہوئے سفری منصوبے بنائیں اور رکاوٹوں یا نظام الاوقات میں تبدیلیوں پر پیشگی ردعمل دیں
  • اندرونی اخراجات کی ٹیم اور ادارے کی ٹریول ایجنسی کے ساتھ رابطہ کاری کریں
  • سفر اور اخراجات سے متعلق سرگرمیوں کو FLVS کی پالیسیوں اور طریقہ کار کے مطابق رکھنے میں مدد کریں
  • سفر اور کانفرنس کے بجٹ کی نگرانی کریں اور ماہانہ اخراجات اور اوسط سفری لاگت کے ڈیش بورڈ تیار کریں
  • مالیات کے شعبے کے ساتھ ادائیگیوں کی واپسی، PCard معاونت اور جمع کرانے کی آخری تاریخوں پر کام کریں
  • منظوریوں، سفری بلاکس، مارکیٹنگ کی درخواستوں، رہائش اور ترسیل کے نظام الاوقات سمیت کانفرنس رجسٹریشن کی سرگرمیوں کا انتظام کریں
  • تقریبات سے پہلے منصوبہ بندی اور بعد از تقریب پیروی کے لیے سیلز، مارکیٹنگ اور دیگر ٹیموں کے ساتھ شراکت کریں
  • قابلِ اعتماد کام کے طریقے، بروقت رابطہ کاری اور آخری تاریخوں کا مؤثر انتظام برقرار رکھیں
  • تفویض کردہ دیگر متعلقہ ذمہ داریاں انجام دیں

تقاضے

  • ایسوسی ایٹ ڈگری یا تعلیم اور متعلقہ تجربے کا مساوی مجموعہ
  • سینئر انتظامی معاونت یا ایگزیکٹو اسسٹنٹ کے طور پر کم از کم تین سال کا تجربہ، سرکاری یا اسکول ڈسٹرکٹ کے ماحول میں تجربہ ترجیحی ہے
  • معلومات حاصل کرنے کے لیے استعمال ہونے والے ڈیٹابیس سسٹمز سے واقفیت
  • مضبوط تنظیمی صلاحیت، جس میں نظام الاوقات، فائلنگ، بکنگ اور مواد کی بروقت تیاری شامل ہو
  • Word، PowerPoint، Excel اور SharePoint سمیت Microsoft Office کا اعلیٰ درجے کا عملی علم
  • ٹیلی فون سسٹمز میں اعلیٰ مہارت
  • تفصیلات پر غیر معمولی توجہ
  • مضبوط باہمی تعلقات اور کسٹمر سروس کی صلاحیتیں
  • آخری تاریخوں کو پورا کرتے ہوئے عملے اور صارفین کے ساتھ تعاون کرنے کی صلاحیت
  • پیشہ ورانہ تحریری اور زبانی ابلاغ کی مہارتیں
  • ایک ہی وقت میں متعدد ذمہ داریاں سنبھالنے کی صلاحیت
  • اجلاسوں، تربیت اور کانفرنسوں کے لیے کبھی کبھار سفر کرنے کی آمادگی، جس میں ممکنہ طور پر رات قیام بھی شامل ہو

مراعات

  • مسابقتی معاوضہ
  • جامع فوائد کا پیکیج
  • 25 تعطیلات کے علاوہ سالانہ اور بیماری کی چھٹی سمیت خاطر خواہ بااجرت چھٹی
  • پیشہ ورانہ ترقی اور نشوونما کے مواقع