Η FlexPoint παρέχει διαδικτυακή εκπαίδευση για σχολεία και σχολικές περιφέρειες από την προσχολική εκπαίδευση έως και τη 12η τάξη, συνδυάζοντας μεμονωμένα μαθήματα, ολοκληρωμένα προγράμματα διαδικτυακής μάθησης και επαγγελματική ανάπτυξη για εκπαιδευτικούς. Ο οργανισμός συνεργάζεται με εκπαιδευτικούς για περισσότερες από δύο δεκαετίες και υποστηρίζει τη μάθηση σε περισσότερες από 100 χώρες. Ως καταχωρισμένο εμπορικό σήμα του Florida Virtual School, η FlexPoint προσφέρει διαπιστευμένες εκπαιδευτικές λύσεις που αναγνωρίζονται για τη συμβολή τους στη διαδικτυακή μάθηση και την εκπαιδευτική τεχνολογία, με περισσότερες από 8 εκατομμύρια ολοκληρώσεις μαθημάτων μέχρι σήμερα.
Ανώτερος Διοικητικός Βοηθός, Πωλήσεις, Ταξίδια και Εκδηλώσεις (Με φυσική παρουσία)
Υποστηρίζει τα ψηφιακά εκπαιδευτικά προγράμματα του Florida Virtual School, συντονίζοντας ταξίδια, έξοδα, συνέδρια και τη διοικητική υποστήριξη εκδηλώσεων. Διαχειρίζεται δρομολόγια, προϋπολογισμούς, εγγραφές και συναφείς διαδικασίες για την ομάδα Πωλήσεων και τη διοίκηση.
Περιγραφή
- Οργάνωση αεροπορικών ταξιδιών, ξενοδοχείων, χερσαίων μετακινήσεων και συναφούς υλικοτεχνικής υποστήριξης για περιφερειακές εκδηλώσεις και συνέδρια
- Κατάρτιση δρομολογίων με γνώμονα το κόστος, τον χρόνο και την ασφάλεια, με προληπτική αντιμετώπιση διαταραχών και αλλαγών στο πρόγραμμα
- Συντονισμός με την εσωτερική Ομάδα Εξόδων και το ταξιδιωτικό πρακτορείο του οργανισμού
- Συμβολή στη διασφάλιση ότι οι δραστηριότητες ταξιδιών και εξόδων συμμορφώνονται με τις πολιτικές και τις διαδικασίες του FLVS
- Παρακολούθηση των προϋπολογισμών ταξιδιών και συνεδρίων και προετοιμασία μηνιαίων πινάκων ελέγχου για τις δαπάνες και το μέσο κόστος ταξιδιού
- Συνεργασία με το Οικονομικό Τμήμα για επιστροφές εξόδων, υποστήριξη καρτών αγορών και προθεσμίες υποβολής
- Διαχείριση των εγγραφών σε συνέδρια, συμπεριλαμβανομένων εγκρίσεων, ταξιδιωτικών δεσμεύσεων, αιτημάτων μάρκετινγκ, διαμονής και χρονοδιαγραμμάτων αποστολών
- Συνεργασία με τις ομάδες Πωλήσεων, Μάρκετινγκ και άλλες ομάδες για τον σχεδιασμό πριν από τις εκδηλώσεις και την παρακολούθηση μετά από αυτές
- Διατήρηση αξιόπιστων πρακτικών εργασίας, άμεσου συντονισμού και αποτελεσματικής διαχείρισης προθεσμιών
- Εκτέλεση άλλων συναφών αρμοδιοτήτων όπως ανατίθενται
Απαιτήσεις
- Πτυχίο διετούς φοίτησης ή ισοδύναμος συνδυασμός εκπαίδευσης και σχετικής εμπειρίας
- Τουλάχιστον τρία έτη εμπειρίας σε ανώτερη διοικητική υποστήριξη ή ως εκτελεστικός βοηθός, ιδανικά σε κυβερνητικό φορέα ή σχολική περιφέρεια
- Εξοικείωση με συστήματα βάσεων δεδομένων που χρησιμοποιούνται για την ανάκτηση πληροφοριών
- Ισχυρή οργανωτική ικανότητα, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού, της αρχειοθέτησης, των κρατήσεων και της έγκαιρης προετοιμασίας υλικού
- Προχωρημένη γνώση χρήσης του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Word, PowerPoint, Excel και SharePoint
- Προχωρημένη εξοικείωση με τηλεφωνικά συστήματα
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ισχυρές διαπροσωπικές δεξιότητες και ικανότητες εξυπηρέτησης πελατών
- Ικανότητα συνεργασίας με το προσωπικό και τους πελάτες με τήρηση των προθεσμιών
- Επαγγελματικές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας
- Ικανότητα ταυτόχρονης διαχείρισης πολλαπλών αναθέσεων
- Διάθεση για περιστασιακά ταξίδια για συναντήσεις, εκπαίδευση και συνέδρια, συμπεριλαμβανομένης πιθανής διανυκτέρευσης
Παροχές
- Ανταγωνιστικές αποδοχές
- Ολοκληρωμένο πακέτο παροχών
- Σημαντικός χρόνος άδειας μετ’ αποδοχών, που περιλαμβάνει 25 αργίες, καθώς και άδεια διακοπών και αναρρωτική άδεια
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης