Trinity Health
Trinity Health
A Trinity Health é um grande sistema de saúde sem fins lucrativos e baseado na fé, que atende comunidades em 26 estados. Sua rede oferece uma ampla variedade de serviços médicos e promove a saúde dos pacientes e das comunidades por meio de uma equipe de aproximadamente 127 mil profissionais, incluindo mais de 38.300 médicos e especialistas clínicos. As oportunidades de carreira abrangem funções clínicas e não clínicas, com programas como o FirstChoice, que oferece alocações para profissionais de enfermagem itinerante. O trabalho da organização é orientado por sua missão baseada na fé e pelo foco em um atendimento acessível e centrado na comunidade.

Administrador remoto de licenças de RH - Administração de afastamentos

Cargo remoto de administrador de licenças de RH na Trinity Health, com foco na administração de afastamentos. As responsabilidades incluem entrada de dados, controle de horas, elaboração de relatórios, processamento de pagamentos e coordenação com colegas, gestores, operações de RH e fornecedores.

Descrição

  • Presta suporte administrativo, orientação e soluções de acordo com a experiência, a formação, as políticas e os procedimentos aplicáveis.
  • Executa responsabilidades administrativas, incluindo atendimento ao cliente, entrada de dados e manutenção organizada de registros.
  • Apoia os serviços administrativos e melhora a coordenação, a preparação e o fluxo dos processos departamentais.
  • Planeja e organiza o trabalho, priorizando as necessidades dos clientes.
  • Cria, implementa e mantém registros relacionados à função.
  • Utiliza vários aplicativos de software para coletar e gerenciar dados.
  • Aplica as políticas, práticas e processos da Trinity Health, com ênfase em qualidade, confidencialidade e segurança.
  • Contribui para iniciativas de melhoria de desempenho.
  • Presta suporte à entrada de dados, à elaboração de relatórios e às transações dos processos de afastamento em toda a organização.
  • Conclui a entrada de dados, o controle de horas, a elaboração de relatórios e o processamento de pagamentos com precisão e rapidez.
  • Responde a solicitações ad hoc conforme necessário.
  • Coordena com as partes interessadas, as operações de RH e os fornecedores para apoiar colegas e gestores.
  • Participa de atividades de melhoria de desempenho.
  • Comunica objetivos, padrões, expectativas do programa, desempenho do serviço e a conexão entre o trabalho diário e os objetivos da Trinity Health.
  • Identifica, resolve ou encaminha conflitos organizacionais, operacionais e de equipe.

Requisitos

  • Formação de nível superior em uma área que exija trabalho analítico, ou combinação equivalente de formação e experiência, com conhecimento abrangente de RH.
  • Alguma experiência e conhecimento em administração de afastamentos, folha de pagamento ou área relacionada, orientada a detalhes e que exija avaliação crítica.
  • Experiência com vários softwares e sistemas de computador, incluindo UKG, Kronos, Workday, Microsoft Teams e Microsoft Office, com capacidade de aprender novos sistemas.
  • É desejável ter capacidade de apresentar relatórios baseados em dados.
  • Capacidade de concluir tarefas, compreender conceitos complexos, reter várias tarefas e procedimentos ao longo do tempo e gerenciar projetos simultâneos.
  • Capacidade de ler letras pequenas, ouvir sons e padrões de fala e dar e receber instruções e comunicações verbais.
  • Capacidade de realizar atividades de destreza manual, preensão e manuseio.
  • Capacidade de subir, ajoelhar-se, agachar-se ou operar controles com os pés.
  • Capacidade de usar computadores e outras tecnologias.
  • Capacidade de manter um ambiente de trabalho seguro e usar os equipamentos de proteção individual disponíveis.
  • Capacidade de seguir o Código de Conduta, as políticas, os procedimentos e as diretrizes da Trinity Health.
  • Capacidade de prestar assistência durante uma emergência.

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