Trinity Health, 26 eyaletteki topluluklara hizmet veren, kâr amacı gütmeyen büyük bir inanç temelli sağlık sistemidir. Ağı, yaklaşık 127.000 çalışma arkadaşından oluşan kadrosu (38.300’den fazla hekim ve klinisyen dâhil) aracılığıyla geniş kapsamlı tıbbi hizmetler sunar ve hastaların ve toplumun sağlığını destekler. Kariyer fırsatları, FirstChoice gibi seyahat hemşireliği yerleştirmeleri sunan programlar dâhil olmak üzere klinik ve klinik dışı rolleri kapsar. Kuruluşun çalışmaları, inanç temelli misyonu ve erişilebilir, toplum odaklı sağlık hizmetlerine verdiği önem doğrultusunda yürütülür.
Uzaktan İK İzin Yöneticisi - İzin Süreçleri Yönetimi
Trinity Health bünyesinde uzaktan çalışan İK İzin Yöneticisi, izin süreçlerinin yönetimine odaklanır. Görevler arasında veri girişi, zaman takibi, raporlama, ödeme işlemleri ve çalışma arkadaşları, yöneticiler, İK operasyonları ve tedarikçilerle koordinasyon yer alır.
Açıklama
- Geçerli deneyim, eğitim, politika ve prosedürler doğrultusunda idari destek, rehberlik ve çözümler sunar.
- Müşteri hizmetleri, veri girişi ve düzenli kayıt tutma dahil olmak üzere büro işlerini yürütür.
- İdari hizmetleri destekler; departman süreçlerinin koordinasyonunu, hazırlanmasını ve akışını geliştirir.
- Müşteri ihtiyaçlarına öncelik vererek çalışmayı planlar ve organize eder.
- Görevle ilgili kayıtları oluşturur, uygular ve güncel tutar.
- Verileri toplamak ve yönetmek için birden fazla yazılım uygulaması kullanır.
- Kalite, gizlilik ve güvenliğe vurgu yaparak Trinity Health politika, uygulama ve süreçlerini hayata geçirir.
- Performans iyileştirme girişimlerine katkıda bulunur.
- Kuruluş genelindeki izin süreçleri için veri girişi, raporlama ve işlem desteği sağlar.
- Veri girişi, zaman takibi, raporlama ve ödeme işlemlerini doğru ve zamanında tamamlar.
- Gerektiğinde özel taleplere yanıt verir.
- Çalışma arkadaşlarını ve yöneticileri desteklemek için ilgili taraflar, İK operasyonları ve tedarikçilerle koordinasyon sağlar.
- Performans iyileştirme faaliyetlerine katılır.
- Hedefleri, standartları, program beklentilerini, hizmet performansını ve günlük iş ile Trinity Health hedefleri arasındaki bağlantıyı iletir.
- Kurumsal, operasyonel ve ekip içi çatışmaları belirler, çözer veya üst kademeye taşır.
Gereksinimler
- Analitik çalışma gerektiren bir alanda lisans düzeyinde eğitim veya kapsamlı İK bilgisiyle birlikte eğitim ve deneyimin eşdeğer bir birleşimi.
- İzin süreçleri yönetimi, bordro veya eleştirel değerlendirme gerektiren, ayrıntılara önem verilen ilgili bir alanda bir miktar deneyim ve bilgi.
- UKG, Kronos, Workday, Microsoft Teams ve Microsoft Office dahil olmak üzere birden fazla yazılım ve bilgisayar sistemini kullanma deneyimi ve yeni sistemleri öğrenme becerisi.
- Veriye dayalı raporlar sunabilme becerisi tercih edilir.
- Görevleri tamamlama, karmaşık kavramları anlama, birden fazla görevi ve prosedürü zaman içinde hatırlama ve eş zamanlı projeleri yönetme becerisi.
- Küçük yazıları okuyabilme, sesleri ve konuşma kalıplarını duyabilme, sözlü talimat ve iletişimleri alma ve iletme becerisi.
- El becerisi, kavrama ve elleçleme faaliyetlerini gerçekleştirebilme becerisi.
- Merdiven çıkabilme, diz çökebilme, çömelebilme veya ayakla çalışan kontrolleri kullanabilme becerisi.
- Bilgisayarları ve diğer teknolojileri kullanabilme becerisi.
- Güvenli bir çalışma ortamını koruyabilme ve mevcut kişisel koruyucu donanımı kullanabilme becerisi.
- Trinity Health Davranış Kuralları'na, politika, prosedür ve yönergelere uyabilme becerisi.
- Acil durum sırasında yardım sağlayabilme becerisi.