Trinity Health ni mfumo mkubwa wa huduma za afya usio wa kibiashara unaoongozwa na imani, unaohudumia jamii katika majimbo 26. Mtandao wake hutoa huduma mbalimbali za matibabu na kusaidia afya ya wagonjwa na jamii kupitia wafanyakazi wapatao 127,000, wakiwemo zaidi ya madaktari na wataalamu wa tiba 38,300. Fursa za kazi zinajumuisha majukumu ya kitabibu na yasiyo ya kitabibu, pamoja na programu kama FirstChoice inayotoa nafasi za uuguzi wa kusafiri. Kazi ya shirika inaongozwa na dhamira yake inayotegemea imani na kulenga huduma inayopatikana kwa urahisi na inayozingatia jamii.
Msimamizi wa Likizo wa HR wa Kazi ya Mbali - Usimamizi wa Likizo ya Kutokuwepo Kazini
Nafasi ya Msimamizi wa Likizo wa HR wa kazi ya mbali katika Trinity Health inayolenga usimamizi wa likizo ya kutokuwepo kazini. Majukumu yanajumuisha kuingiza data, kufuatilia muda, kuripoti, kuchakata malipo, na kuratibu na wafanyakazi wenzake, wasimamizi, uendeshaji wa HR na wauzaji.
Maelezo
- Hutoa usaidizi wa kiutawala, mwongozo na suluhisho kulingana na uzoefu, elimu, sera na taratibu zinazotumika.
- Hushughulikia majukumu ya ukarani, ikiwemo huduma kwa wateja, kuingiza data na kutunza kumbukumbu kwa utaratibu.
- Husaidia huduma za kiutawala na kuboresha uratibu, maandalizi na mtiririko wa michakato ya idara.
- Hupanga na kuandaa kazi huku akipa kipaumbele mahitaji ya wateja.
- Huunda, kutekeleza na kudumisha kumbukumbu zinazohusiana na jukumu hili.
- Hutumia programu mbalimbali kukusanya na kudhibiti data.
- Hutekeleza sera, mbinu na michakato ya Trinity Health kwa msisitizo wa ubora, usiri na usalama.
- Huchangia katika mipango ya kuboresha utendaji.
- Hutoa usaidizi wa kuingiza data, kuripoti na miamala kwa michakato ya likizo ya kutokuwepo kazini katika mfumo mzima.
- Hukamilisha kuingiza data, kufuatilia muda, kuripoti na kuchakata malipo kwa usahihi na kwa wakati.
- Hujibu maombi ya dharura yanapotakiwa.
- Huratibu na washikadau, uendeshaji wa HR na wauzaji ili kusaidia wafanyakazi wenzake na wasimamizi.
- Hushiriki katika shughuli za kuboresha utendaji.
- Huwasilisha malengo, viwango, matarajio ya programu, utendaji wa huduma na uhusiano kati ya kazi ya kila siku na malengo ya Trinity Health.
- Hutambua, hutatua au kupeleka juu migogoro ya shirika, uendeshaji na timu.
Mahitaji
- Elimu ya kiwango cha shahada ya kwanza katika fani inayohitaji kazi ya uchanganuzi, au mchanganyiko unaolingana wa elimu na uzoefu, pamoja na ujuzi mpana wa HR.
- Uzoefu na ujuzi fulani katika usimamizi wa likizo ya kutokuwepo kazini, mishahara au fani inayohusiana inayohitaji tathmini makini na umakini kwa maelezo.
- Uzoefu wa kutumia programu na mifumo mbalimbali ya kompyuta, ikiwemo UKG, Kronos, Workday, Microsoft Teams na Microsoft Office, pamoja na uwezo wa kujifunza mifumo mipya.
- Uwezo wa kuwasilisha ripoti zinazoongozwa na data unapendelewa.
- Uwezo wa kukamilisha kazi, kuelewa dhana changamano, kukumbuka kazi na taratibu nyingi kwa muda na kusimamia miradi inayoendelea kwa wakati mmoja.
- Uwezo wa kusoma maandishi madogo, kusikia sauti na mifumo ya usemi na kutoa na kupokea maelekezo na mawasiliano ya maneno.
- Uwezo wa kufanya shughuli zinazohitaji ustadi wa mikono, kushika na kuendesha vitu.
- Uwezo wa kupanda, kupiga magoti, kuchuchumaa au kutumia vidhibiti vinavyoendeshwa kwa miguu.
- Uwezo wa kutumia kompyuta na teknolojia nyingine.
- Uwezo wa kudumisha mazingira salama ya kazi na kutumia vifaa vya kinga binafsi vinavyopatikana.
- Uwezo wa kufuata Kanuni ya Maadili, sera, taratibu na miongozo ya Trinity Health.
- Uwezo wa kutoa msaada wakati wa dharura.