Trinity Health on suuri voittoa tavoittelematon, uskonnolliseen arvopohjaan perustuva terveydenhuoltojärjestelmä, joka palvelee yhteisöjä 26 osavaltiossa. Sen verkosto tarjoaa laajan valikoiman terveydenhuoltopalveluja ja edistää potilaiden ja yhteisöjen terveyttä noin 127 000 työntekijän voimin, mukaan lukien yli 38 300 lääkäriä ja muuta kliinisen alan ammattilaista. Uramahdollisuuksia on sekä kliinisissä että muissa tehtävissä, ja ohjelmiin kuuluu esimerkiksi FirstChoice, joka tarjoaa sairaanhoitajille liikkuvia työskentelymahdollisuuksia. Organisaation toimintaa ohjaavat sen uskonnolliseen arvopohjaan perustuva missio sekä helposti saavutettava ja yhteisölähtöinen hoito.
Etätyötä tekevä HR-vapaiden hallinnoija – poissaolojen hallinnointi
Trinity Healthin etätyönä tehtävä HR-vapaiden hallinnoijan tehtävä, joka keskittyy poissaolojen hallinnointiin. Tehtäviin kuuluvat tietojen syöttäminen, työajan seuranta, raportointi, maksujen käsittely sekä yhteistyö kollegoiden, esihenkilöiden, HR-toimintojen ja toimittajien kanssa.
Kuvaus
- Tarjoaa hallinnollista tukea, ohjausta ja ratkaisuja soveltuvan kokemuksen, koulutuksen, käytäntöjen ja menettelytapojen mukaisesti.
- Hoitaa toimistotehtäviä, kuten asiakaspalvelua, tietojen syöttämistä ja järjestelmällistä tietojen ylläpitoa.
- Tukee hallinnollisia palveluja ja parantaa osastojen prosessien koordinointia, valmistelua ja sujuvuutta.
- Suunnittelee ja organisoi työtä sekä asettaa asiakkaiden tarpeet etusijalle.
- Luo, ottaa käyttöön ja ylläpitää tehtävään liittyviä tietoja ja rekistereitä.
- Käyttää useita ohjelmistosovelluksia tietojen keräämiseen ja hallintaan.
- Soveltaa Trinity Healthin toimintaperiaatteita, käytäntöjä ja prosesseja painottaen laatua, luottamuksellisuutta ja turvallisuutta.
- Osallistuu toiminnan kehittämiseen tähtääviin aloitteisiin.
- Tarjoaa tietojen syöttämiseen, raportointiin ja tapahtumien käsittelyyn liittyvää tukea koko järjestelmän kattaviin poissaoloprosesseihin.
- Suorittaa tietojen syöttämisen, työajan seurannan, raportoinnin ja maksujen käsittelyn täsmällisesti ja viivytyksettä.
- Vastaa tarvittaessa tapauskohtaisiin pyyntöihin.
- Koordinoi yhteistyötä sidosryhmien, HR-toimintojen ja toimittajien kanssa kollegoiden ja esihenkilöiden tukemiseksi.
- Osallistuu toiminnan kehittämiseen liittyviin tehtäviin.
- Viestii tavoitteista, standardeista, ohjelman odotuksista, palvelun suorituskyvystä sekä päivittäisen työn yhteydestä Trinity Healthin tavoitteisiin.
- Tunnistaa, ratkaisee tai vie eteenpäin organisaatioon, toimintaan ja tiimiin liittyviä ristiriitoja.
Vaatimukset
- Alempaan tai ylempään korkeakoulututkintoon johtava koulutus analyyttistä työskentelyä edellyttävällä alalla tai vastaava koulutuksen ja kokemuksen yhdistelmä sekä kattava HR-osaaminen.
- Jonkin verran kokemusta ja tietämystä poissaolojen hallinnoinnista, palkanlaskennasta tai vastaavasta tarkkuutta edellyttävästä ja kriittistä arviointia vaativasta alasta.
- Kokemusta useiden ohjelmisto- ja tietojärjestelmien, kuten UKG:n, Kronoksen, Workdayn, Microsoft Teamsin ja Microsoft Officen, käytöstä sekä valmius oppia uusia järjestelmiä.
- Tietopohjaisten raporttien esittämistaito katsotaan eduksi.
- Kyky suorittaa tehtäviä, ymmärtää monimutkaisia käsitteitä, muistaa useita tehtäviä ja menettelytapoja ajan kuluessa sekä hallita samanaikaisia projekteja.
- Kyky lukea pienikokoista tekstiä, kuulla ääniä ja puheen sävyjä sekä antaa ja vastaanottaa suullisia ohjeita ja viestintää.
- Kyky suorittaa käsien hienomotoriikkaa, tarttumista ja käsittelyä edellyttäviä tehtäviä.
- Kyky kiivetä, polvistua, kyykistyä tai käyttää jalkakytkimiä.
- Kyky käyttää tietokoneita ja muuta teknologiaa.
- Kyky ylläpitää turvallista työympäristöä ja käyttää saatavilla olevia henkilönsuojaimia.
- Kyky noudattaa Trinity Healthin toimintaohjeita, käytäntöjä, menettelytapoja ja ohjeistuksia.
- Kyky avustaa hätätilanteessa.