Trinity Health — велика неприбуткова медична система, що працює на засадах релігійних цінностей і обслуговує громади у 26 штатах. Її мережа надає широкий спектр медичних послуг і підтримує здоров’я пацієнтів та громад завдяки роботі близько 127 000 працівників, зокрема понад 38 300 лікарів і клінічних фахівців. Можливості працевлаштування охоплюють клінічні та неклінічні посади, а такі програми, як FirstChoice, пропонують тимчасові вакансії для медсестер у різних місцях. Діяльність організації визначається її місією, заснованою на релігійних цінностях, і прагненням забезпечувати доступну медичну допомогу, орієнтовану на потреби громад.
Віддалений адміністратор відпусток у HR — адміністрування відсутності на роботі
Віддалена посада адміністратора відпусток у HR у Trinity Health із фокусом на адмініструванні відсутності на роботі. Обов’язки охоплюють введення даних, облік робочого часу, підготовку звітності, обробку платежів і координацію з колегами, керівниками, HR-операціями та постачальниками.
Опис
- Надає адміністративну підтримку, рекомендації та рішення відповідно до належного досвіду, освіти, політик і процедур.
- Виконує канцелярські обов’язки, зокрема обслуговування клієнтів, введення даних і впорядковане ведення записів.
- Підтримує адміністративні послуги та вдосконалює координацію, підготовку й перебіг відомчих процесів.
- Планує та організовує роботу, надаючи пріоритет потребам клієнтів.
- Створює, впроваджує та підтримує записи, пов’язані з посадовими обов’язками.
- Використовує кілька програмних застосунків для збору та керування даними.
- Застосовує політики, практики й процеси Trinity Health, приділяючи особливу увагу якості, конфіденційності та безпеці.
- Бере участь в ініціативах із підвищення ефективності.
- Забезпечує введення даних, підготовку звітності та підтримку транзакцій для загальносистемних процесів, пов’язаних із відсутністю на роботі.
- Точно й своєчасно виконує введення даних, облік робочого часу, підготовку звітності та обробку платежів.
- Відповідає на разові запити за потреби.
- Координує роботу із зацікавленими сторонами, HR-операціями та постачальниками для підтримки колег і керівників.
- Бере участь у заходах із підвищення ефективності.
- Комунікує цілі, стандарти, очікування програми, якість обслуговування та зв’язок між щоденною роботою й цілями Trinity Health.
- Виявляє, вирішує або передає на вищий рівень організаційні, операційні та командні конфлікти.
Вимоги
- Освіта на рівні бакалаврату в галузі, що потребує аналітичної роботи, або еквівалентне поєднання освіти й досвіду, а також ґрунтовні знання у сфері HR.
- Певний досвід і знання в адмініструванні відсутності на роботі, нарахуванні заробітної плати або суміжній галузі, що потребує критичної оцінки та уваги до деталей.
- Досвід роботи з кількома програмними й комп’ютерними системами, зокрема UKG, Kronos, Workday, Microsoft Teams і Microsoft Office, а також здатність опановувати нові системи.
- Бажано вміти презентувати звіти, засновані на даних.
- Здатність виконувати завдання, розуміти складні концепції, тривалий час утримувати в пам’яті кілька завдань і процедур та керувати одночасними проєктами.
- Здатність читати дрібний шрифт, чути звуки й особливості мовлення, а також надавати й сприймати усні інструкції та повідомлення.
- Здатність виконувати дії, що потребують спритності рук, захоплення та утримання.
- Здатність підійматися, ставати навколішки, присідати або користуватися ножними органами керування.
- Здатність користуватися комп’ютерами та іншими технологіями.
- Здатність підтримувати безпечне робоче середовище та використовувати доступні засоби індивідуального захисту.
- Здатність дотримуватися Кодексу поведінки, політик, процедур і настанов Trinity Health.
- Здатність надавати допомогу під час надзвичайної ситуації.