Trinity Health je velik neprofitni zdravstveni sistem, ki temelji na veri in zagotavlja zdravstvene storitve skupnostim v 26 zveznih državah. Njegova mreža ponuja širok nabor zdravstvenih storitev ter podpira zdravje pacientov in skupnosti z ekipo približno 127.000 sodelavcev, med katerimi je več kot 38.300 zdravnikov in drugih zdravstvenih delavcev. Karierne priložnosti vključujejo klinična in neklinična delovna mesta, programi, kot je FirstChoice, pa ponujajo zaposlitve za potujoče medicinske sestre. Organizacijo usmerjata njeno poslanstvo, ki temelji na veri, in osredotočenost na dostopno, skupnostno usmerjeno zdravstveno oskrbo.
Oddaljeni kadrovski administrator za odsotnosti – upravljanje odsotnosti
Delo oddaljenega kadrovskega administratorja v organizaciji Trinity Health, osredotočeno na upravljanje odsotnosti. Naloge vključujejo vnos podatkov, spremljanje časa, poročanje, obdelavo plačil ter usklajevanje s sodelavci, vodji, kadrovskimi operacijami in dobavitelji.
Opis
- Zagotavlja administrativno podporo, usmeritve in rešitve v skladu z ustreznimi izkušnjami, izobrazbo, pravilniki in postopki.
- Opravlja pisarniške naloge, vključno s storitvami za stranke, vnosom podatkov in urejenim vzdrževanjem evidenc.
- Podpira administrativne storitve ter izboljšuje usklajevanje, pripravo in potek procesov oddelka.
- Načrtuje in organizira delo ter daje prednost potrebam strank.
- Ustvarja, izvaja in vzdržuje evidence, povezane z delovnim mestom.
- Uporablja več programskih aplikacij za zbiranje in upravljanje podatkov.
- Uporablja pravilnike, prakse in procese organizacije Trinity Health s poudarkom na kakovosti, zaupnosti in varnosti.
- Prispeva k pobudam za izboljšanje uspešnosti.
- Zagotavlja podporo pri vnosu podatkov, poročanju in transakcijah za sistemske procese upravljanja odsotnosti.
- Natančno in pravočasno izvaja vnos podatkov, spremljanje časa, poročanje in obdelavo plačil.
- Po potrebi se odziva na ad hoc zahteve.
- Usklajuje delo z deležniki, kadrovskimi operacijami in dobavitelji ter tako podpira sodelavce in vodje.
- Sodeluje pri dejavnostih za izboljšanje uspešnosti.
- Sporočata cilje, standarde, pričakovanja programa, uspešnost storitev in povezavo med vsakodnevnim delom ter cilji organizacije Trinity Health.
- Prepoznava, rešuje ali eskalira organizacijske, operativne in ekipne konflikte.
Zahteve
- Izobrazba na ravni dodiplomskega študija na področju, ki zahteva analitično delo, ali enakovredna kombinacija izobrazbe in izkušenj ter celovito poznavanje kadrovskega področja.
- Nekaj izkušenj in znanja s področja upravljanja odsotnosti, obračuna plač ali sorodnega področja, ki zahteva kritično presojo in pozornost do podrobnosti.
- Izkušnje z uporabo več programskih in računalniških sistemov, vključno z UKG, Kronos, Workday, Microsoft Teams in Microsoft Office, ter sposobnost učenja novih sistemov.
- Sposobnost predstavitve poročil, temelječih na podatkih, je zaželena.
- Sposobnost dokončanja nalog, razumevanja zapletenih konceptov, dolgoročnega pomnjenja več nalog in postopkov ter vodenja sočasnih projektov.
- Sposobnost branja drobnega tiska, zaznavanja zvokov in govornih vzorcev ter dajanja in sprejemanja ustnih navodil in komunikacije.
- Sposobnost izvajanja dejavnosti, ki zahtevajo ročno spretnost, prijemanje in rokovanje.
- Sposobnost plezanja, klečanja, čepenja ali upravljanja nožnih krmil.
- Sposobnost uporabe računalnikov in druge tehnologije.
- Sposobnost vzdrževanja varnega delovnega okolja in uporabe razpoložljive osebne varovalne opreme.
- Sposobnost upoštevanja kodeksa ravnanja, pravilnikov, postopkov in smernic organizacije Trinity Health.
- Sposobnost zagotavljanja pomoči v nujnih primerih.