Trinity Health on suur mittetulunduslik, usupõhistel väärtustel rajanev tervishoiusüsteem, mis teenindab kogukondi 26 osariigis. Selle võrgustik pakub laias valikus meditsiiniteenuseid ning toetab patsientide ja kogukondade tervist ligikaudu 127 000 töötaja abil, kelle seas on üle 38 300 arsti ja kliinilise valdkonna spetsialisti. Karjäärivõimalused hõlmavad nii kliinilisi kui ka mittekliinilisi rolle ning programmide hulka kuulub näiteks FirstChoice, mis pakub õdedele ajutisi töövõimalusi eri asukohtades. Organisatsiooni tegevust suunavad selle usupõhine missioon ning kättesaadav ja kogukonnakeskne tervishoid.
Kaugtööga HR-puhkuste haldur – töölt puudumiste haldus
Trinity Healthi kaugtööna tehtav HR-puhkuste halduri ametikoht, mis keskendub töölt puudumiste haldamisele. Töö hõlmab andmesisestust, tööaja jälgimist, aruandlust, maksete töötlemist ning koostööd kolleegide, juhtide, personalitoimingute ja teenusepakkujatega.
Kirjeldus
- Pakub haldustuge, juhiseid ja lahendusi vastavalt asjakohasele kogemusele, haridusele, poliitikatele ja protseduuridele.
- Tegeleb bürooülesannetega, sealhulgas klienditeeninduse, andmesisestuse ja korrastatud andmete haldamisega.
- Toetab haldusteenuseid ning parandab osakonna protsesside koordineerimist, ettevalmistamist ja sujuvust.
- Planeerib ja korraldab tööd, seades klientide vajadused esikohale.
- Loob, rakendab ja haldab ametikohaga seotud dokumente ja andmeid.
- Kasutab andmete kogumiseks ja haldamiseks mitmesuguseid tarkvararakendusi.
- Rakendab Trinity Healthi poliitikaid, tavasid ja protsesse, pöörates erilist tähelepanu kvaliteedile, konfidentsiaalsusele ja ohutusele.
- Panustab tulemuslikkuse parandamise algatustesse.
- Pakub kogu süsteemi hõlmavate töölt puudumiste protsesside jaoks andmesisestuse, aruandluse ja tehingute töötlemise tuge.
- Teeb andmesisestust, tööaja jälgimist, aruandlust ja maksete töötlemist täpselt ning õigeaegselt.
- Vastab vajaduse korral ühekordsetele päringutele.
- Koordineerib koostööd sidusrühmade, personalitoimingute ja teenusepakkujatega, et toetada kolleege ja juhte.
- Osaleb tulemuslikkuse parandamise tegevustes.
- Edastab eesmärke, standardeid, programmi ootusi, teenuse tulemuslikkust ning seost igapäevatöö ja Trinity Healthi eesmärkide vahel.
- Tuvastab, lahendab või suunab edasi organisatsioonilisi, töökorralduslikke ja meeskondlikke konflikte.
Nõuded
- Bakalaureusetaseme haridus analüütilist tööd nõudvas valdkonnas või samaväärne hariduse ja töökogemuse kombinatsioon ning põhjalikud personaliteadmised.
- Mõningane kogemus ja teadmised töölt puudumiste haldamise, palgaarvestuse või muu kriitilist hindamist nõudva ning täpsusele suunatud valdkonna kohta.
- Kogemus mitme tarkvara- ja arvutisüsteemi, sealhulgas UKG, Kronose, Workday, Microsoft Teamsi ja Microsoft Office'i kasutamisel ning valmisolek õppida uusi süsteeme.
- Andmepõhiste aruannete esitamise oskus tuleb kasuks.
- Oskus täita ülesandeid, mõista keerukaid mõisteid, meeles pidada mitut ülesannet ja protseduuri ning hallata samaaegseid projekte.
- Oskus lugeda väikest kirja, kuulda helisid ja kõnemustreid ning anda ja vastu võtta suulisi juhiseid ja teavet.
- Võime teha käelist osavust, haaramist ja käsitsemist nõudvaid tegevusi.
- Võime ronida, põlvitada, kükitada või kasutada jalgnuppe.
- Oskus kasutada arvuteid ja muud tehnoloogiat.
- Võime säilitada ohutut töökeskkonda ja kasutada kättesaadavaid isikukaitsevahendeid.
- Võime järgida Trinity Healthi tegevusjuhendit, poliitikaid, protseduure ja juhiseid.
- Võime osutada hädaolukorras abi.