リモート人事休暇管理担当者―休職・休暇管理
Trinity Healthで、休職・休暇管理を担当するリモート人事休暇管理担当者を募集しています。データ入力、勤務時間の追跡、レポート作成、支払い処理、同僚・マネージャー・人事運用チーム・ベンダーとの調整を担います。
仕事内容
- 該当する経験、教育、ポリシー、手順に沿って、事務サポート、ガイダンス、ソリューションを提供します。
- 顧客サービス、データ入力、記録の整理・維持などの事務業務を担当します。
- 事務サービスを支援し、部門プロセスの調整、準備、進行を改善します。
- 顧客のニーズを優先しながら、業務を計画・整理します。
- 職務に関連する記録を作成、運用、維持します。
- 複数のソフトウェアアプリケーションを使用してデータを収集・管理します。
- 品質、機密性、安全性を重視し、Trinity Healthのポリシー、業務慣行、プロセスを適用します。
- 業務改善の取り組みに貢献します。
- 全社的な休職・休暇プロセスに関するデータ入力、レポート、取引処理を支援します。
- データ入力、勤務時間の追跡、レポート作成、支払い処理を正確かつ迅速に完了します。
- 必要に応じて臨時の依頼に対応します。
- 同僚やマネージャーを支援するため、関係者、人事運用チーム、ベンダーと調整します。
- 業務改善活動に参加します。
- 目標、基準、プログラムへの期待、サービス実績、日々の業務とTrinity Healthの目標とのつながりを伝えます。
- 組織、業務、チームに関する対立を特定、解決、またはエスカレーションします。
応募要件
- 分析業務を必要とする分野の学士相当の教育、または同等の教育と経験の組み合わせを有し、包括的な人事知識があること。
- 休職・休暇管理、給与計算、または批判的な評価を必要とする細部重視の関連分野で、一定の経験と知識があること。
- UKG、Kronos、Workday、Microsoft Teams、Microsoft Officeなど、複数のソフトウェアおよびコンピューターシステムの使用経験があり、新しいシステムを学習できること。
- データに基づくレポートを作成できることが望ましい。
- 業務を完了し、複雑な概念を理解し、複数のタスクや手順を長期にわたり記憶し、同時進行のプロジェクトを管理できること。
- 小さな文字を読み、音や音声パターンを聞き分け、口頭での指示やコミュニケーションを発信・受信できること。
- 手先の器用さ、把持、物の取り扱いを伴う作業を実行できること。
- 登る、ひざまずく、かがむ、または足踏み式の操作装置を扱えること。
- コンピューターその他の技術を使用できること。
- 安全な職場環境を維持し、利用可能な個人用保護具を使用できること。
- Trinity Healthの行動規範、ポリシー、手順、ガイドラインに従えること。
- 緊急時に支援を提供できること。