Trinity Health
Trinity Health
Trinity Health er et stort, nonprofitbaseret og trosbaseret sundhedssystem, der betjener lokalsamfund i 26 delstater. Netværket tilbyder en bred vifte af medicinske ydelser og støtter patienters og lokalsamfunds sundhed gennem en arbejdsstyrke på cirka 127.000 medarbejdere, herunder mere end 38.300 læger og klinikere. Karrieremulighederne spænder over kliniske og ikke-kliniske roller, med programmer som FirstChoice, der tilbyder rejseopgaver for sygeplejersker. Organisationens arbejde er baseret på dens trosbaserede mission og fokus på tilgængelig, lokalt forankret behandling.

HR-administrator for orlov på distancen – administration af orlov

Stillingen som HR-administrator for orlov hos Trinity Health foregår på distancen og fokuserer på administration af orlov. Opgaverne omfatter dataindtastning, tidsregistrering, rapportering, betalingsbehandling og koordinering med kolleger, ledere, HR-drift og leverandører.

Beskrivelse

  • Leverer administrativ støtte, vejledning og løsninger i overensstemmelse med relevant erfaring, uddannelse, politikker og procedurer.
  • Varetager administrative opgaver, herunder kundeservice, dataindtastning og struktureret vedligeholdelse af registre.
  • Understøtter administrative tjenester og forbedrer koordineringen, forberedelsen og arbejdsgangen i afdelingens processer.
  • Planlægger og organiserer arbejdet med kundernes behov som prioritet.
  • Opretter, implementerer og vedligeholder registre relateret til rollen.
  • Anvender flere softwareprogrammer til at indsamle og administrere data.
  • Anvender Trinity Healths politikker, praksisser og processer med fokus på kvalitet, fortrolighed og sikkerhed.
  • Bidrager til initiativer til forbedring af resultater.
  • Leverer støtte til dataindtastning, rapportering og transaktioner i systemdækkende orlovsprocesser.
  • Gennemfører dataindtastning, tidsregistrering, rapportering og betalingsbehandling præcist og hurtigt.
  • Besvarer ad hoc-forespørgsler efter behov.
  • Koordinerer med interessenter, HR-drift og leverandører for at støtte kolleger og ledere.
  • Deltager i aktiviteter til forbedring af resultater.
  • Kommunikerer mål, standarder, programmets forventninger, serviceydelsens resultater og sammenhængen mellem det daglige arbejde og Trinity Healths mål.
  • Identificerer, løser eller eskalerer organisatoriske, driftsmæssige og teamrelaterede konflikter.

Krav

  • Uddannelse på bachelorniveau inden for et område, der kræver analytisk arbejde, eller en tilsvarende kombination af uddannelse og erfaring samt omfattende HR-viden.
  • Nogen erfaring med og viden om administration af orlov, løn eller et beslægtet detaljeorienteret område, der kræver kritisk vurdering.
  • Erfaring med at bruge flere software- og computersystemer, herunder UKG, Kronos, Workday, Microsoft Teams og Microsoft Office, samt evne til at lære nye systemer.
  • Evne til at præsentere datadrevne rapporter er en fordel.
  • Evne til at færdiggøre opgaver, forstå komplekse begreber, fastholde flere opgaver og procedurer over tid samt håndtere samtidige projekter.
  • Evne til at læse lille skrift, høre lyde og talekadencer samt give og modtage mundtlige instruktioner og kommunikation.
  • Evne til at udføre aktiviteter, der kræver manuel fingerfærdighed, greb og håndtering.
  • Evne til at klatre, knæle, sidde på hug eller betjene fodkontroller.
  • Evne til at bruge computere og anden teknologi.
  • Evne til at opretholde et sikkert arbejdsmiljø og bruge tilgængeligt personligt beskyttelsesudstyr.
  • Evne til at følge Trinity Healths adfærdskodeks, politikker, procedurer og retningslinjer.
  • Evne til at yde assistance i en nødsituation.

Relaterede job

Crash Champions

Værkstedschef, kollisionsreparation – Pompano Beach

Crash Champions

Led den daglige drift af kollisionsværkstedet hos Crash Champions i Pompano Beach. Du får ansvar for produktion, bemanding, reparationskvalitet, overslag og resultatmål. Støt og udvikl teamet, og følg arbejdet fra modtagelse af bilen til udlevering.

Åbn