Trinity Health je rozsáhlý neziskový zdravotnický systém založený na náboženských hodnotách, který poskytuje péči komunitám ve 26 státech. Jeho síť nabízí širokou škálu zdravotnických služeb a podporuje zdraví pacientů i komunit prostřednictvím přibližně 127 000 zaměstnanců, včetně více než 38 300 lékařů a klinických pracovníků. Kariérní příležitosti zahrnují klinické i neklinické pozice a programy, jako je FirstChoice, nabízejí cestovní pracovní pozice pro zdravotní sestry. Činnost organizace se řídí jejím posláním založeným na náboženských hodnotách a zaměřením na dostupnou péči orientovanou na potřeby komunit.
Vzdálený administrátor HR pro dovolené — správa nepřítomnosti
Vzdálená pozice administrátora HR pro dovolené ve společnosti Trinity Health se zaměřením na správu nepřítomnosti. Mezi povinnosti patří zadávání dat, sledování pracovní doby, vykazování, zpracování plateb a koordinace s kolegy, vedoucími, HR operacemi a dodavateli.
Popis
- Poskytuje administrativní podporu, poradenství a řešení v souladu s odpovídajícími zkušenostmi, vzděláním, zásadami a postupy.
- Zajišťuje kancelářské úkoly včetně zákaznického servisu, zadávání dat a systematického vedení záznamů.
- Podporuje administrativní služby a zlepšuje koordinaci, přípravu a průběh procesů oddělení.
- Plánuje a organizuje práci s prioritou potřeb zákazníků.
- Vytváří, zavádí a udržuje záznamy související s touto rolí.
- Používá více softwarových aplikací ke shromažďování a správě dat.
- Uplatňuje zásady, postupy a procesy společnosti Trinity Health s důrazem na kvalitu, důvěrnost a bezpečnost.
- Přispívá k iniciativám zaměřeným na zlepšování výkonnosti.
- Zajišťuje zadávání dat, vykazování a podporu transakcí pro celosystémové procesy související s nepřítomností.
- Přesně a včas provádí zadávání dat, sledování pracovní doby, vykazování a zpracování plateb.
- Podle potřeby reaguje na ad hoc požadavky.
- Koordinuje činnost se zainteresovanými stranami, HR operacemi a dodavateli na podporu kolegů a vedoucích.
- Podílí se na aktivitách zaměřených na zlepšování výkonnosti.
- Komunikuje cíle, standardy, očekávání programu, úroveň poskytovaných služeb a souvislost mezi každodenní prací a cíli společnosti Trinity Health.
- Identifikuje, řeší nebo eskaluje organizační, provozní a týmové konflikty.
Požadavky
- Vysokoškolské vzdělání na úrovni bakaláře v oboru vyžadujícím analytickou práci nebo rovnocenná kombinace vzdělání a praxe spolu s komplexními znalostmi HR.
- Určité zkušenosti a znalosti v oblasti správy nepřítomnosti, mezd nebo související oblasti vyžadující kritické posuzování a smysl pro detail.
- Zkušenosti s používáním více softwarových a počítačových systémů včetně UKG, Kronos, Workday, Microsoft Teams a Microsoft Office a schopnost učit se novým systémům.
- Schopnost prezentovat datově podložené zprávy je výhodou.
- Schopnost dokončovat úkoly, chápat složité koncepty, dlouhodobě si uchovávat více úkolů a postupů v paměti a řídit souběžné projekty.
- Schopnost číst drobný tisk, slyšet zvuky a vzorce řeči a dávat i přijímat ústní pokyny a sdělení.
- Schopnost provádět činnosti vyžadující manuální zručnost, uchopování a manipulaci.
- Schopnost lézt, klekat si, dřepět nebo ovládat nožní ovladače.
- Schopnost používat počítače a další technologie.
- Schopnost udržovat bezpečné pracovní prostředí a používat dostupné osobní ochranné prostředky.
- Schopnost dodržovat Kodex chování, zásady, postupy a pokyny společnosti Trinity Health.
- Schopnost poskytnout pomoc v případě nouze.