Trinity Health er et stort, ideelt og trosbasert helsesystem som betjener lokalsamfunn i 26 delstater. Nettverket tilbyr et bredt spekter av medisinske tjenester og støtter pasienters og lokalsamfunnenes helse gjennom en arbeidsstyrke på rundt 127 000 medarbeidere, inkludert mer enn 38 300 leger og klinikere. Karriere-mulighetene omfatter kliniske og ikke-kliniske roller, med programmer som FirstChoice, som tilbyr reiseoppdrag for sykepleiere. Organisasjonens arbeid er styrt av det trosbaserte oppdraget og fokuset på tilgjengelig, lokalt forankret helsehjelp.
HR-administrator for permisjoner på avstand – administrasjon av fravær
Stillingen som HR-administrator for permisjoner hos Trinity Health utføres på avstand og fokuserer på administrasjon av fravær. Arbeidsoppgavene omfatter dataregistrering, tidsregistrering, rapportering, betalingsbehandling og koordinering med kolleger, ledere, HR-drift og leverandører.
Beskrivelse
- Leverer administrativ støtte, veiledning og løsninger i tråd med relevant erfaring, utdanning, retningslinjer og prosedyrer.
- Håndterer kontoroppgaver, inkludert kundeservice, dataregistrering og strukturert vedlikehold av registre.
- Støtter administrative tjenester og forbedrer koordineringen, forberedelsen og flyten i avdelingens prosesser.
- Planlegger og organiserer arbeidet med kundenes behov som prioritet.
- Oppretter, implementerer og vedlikeholder registre knyttet til rollen.
- Bruker flere programvareapplikasjoner til å samle inn og administrere data.
- Anvender Trinity Healths retningslinjer, praksis og prosesser med vekt på kvalitet, konfidensialitet og sikkerhet.
- Bidrar til initiativer for resultatforbedring.
- Leverer støtte til dataregistrering, rapportering og transaksjoner i systemomfattende prosesser for permisjoner.
- Utfører dataregistrering, tidsregistrering, rapportering og betalingsbehandling nøyaktig og raskt.
- Besvarer ad hoc-forespørsler etter behov.
- Koordinerer med interessenter, HR-drift og leverandører for å støtte kolleger og ledere.
- Deltar i aktiviteter for resultatforbedring.
- Kommuniserer mål, standarder, programforventninger, tjenesteytelse og sammenhengen mellom det daglige arbeidet og Trinity Healths mål.
- Identifiserer, løser eller eskalerer organisatoriske, driftsmessige og teamrelaterte konflikter.
Krav
- Utdanning på bachelornivå innen et område som krever analytisk arbeid, eller en tilsvarende kombinasjon av utdanning og erfaring, samt omfattende HR-kunnskap.
- Noe erfaring med og kunnskap om administrasjon av permisjoner, lønn eller et beslektet detaljorientert område som krever kritisk vurdering.
- Erfaring med bruk av flere programvare- og datasystemer, inkludert UKG, Kronos, Workday, Microsoft Teams og Microsoft Office, samt evne til å lære nye systemer.
- Evne til å presentere datadrevne rapporter er ønskelig.
- Evne til å fullføre oppgaver, forstå komplekse konsepter, huske flere oppgaver og prosedyrer over tid samt håndtere samtidige prosjekter.
- Evne til å lese liten skrift, høre lyder og talemønstre samt gi og motta muntlige instruksjoner og kommunikasjon.
- Evne til å utføre aktiviteter som krever manuell fingerferdighet, grep og håndtering.
- Evne til å klatre, knele, huke seg eller betjene fotkontroller.
- Evne til å bruke datamaskiner og annen teknologi.
- Evne til å opprettholde et trygt arbeidsmiljø og bruke tilgjengelig personlig verneutstyr.
- Evne til å følge Trinity Healths etiske retningslinjer, policyer, prosedyrer og veiledninger.
- Evne til å yte bistand i en nødsituasjon.