Trinity Health è un grande sistema sanitario senza scopo di lucro e basato sulla fede, che serve le comunità di 26 stati. La sua rete offre un’ampia gamma di servizi medici e sostiene la salute dei pazienti e delle comunità attraverso una forza lavoro di circa 127.000 professionisti, tra cui oltre 38.300 medici e specialisti clinici. Le opportunità professionali comprendono ruoli clinici e non clinici, con programmi come FirstChoice, che offre incarichi per infermieri itineranti. L’attività dell’organizzazione è guidata dalla sua missione basata sulla fede e dall’attenzione a un’assistenza accessibile e incentrata sulla comunità.
Amministratore remoto dei congedi HR - Gestione delle assenze
Ruolo remoto di amministratore dei congedi HR presso Trinity Health, con focus sulla gestione delle assenze. Le responsabilità includono l’inserimento dei dati, il monitoraggio delle ore, la reportistica, l’elaborazione dei pagamenti e il coordinamento con colleghi, responsabili, operations HR e fornitori.
Descrizione
- Fornisce supporto amministrativo, orientamento e soluzioni in linea con l’esperienza, la formazione, le politiche e le procedure applicabili.
- Gestisce attività amministrative, tra cui il servizio clienti, l’inserimento dei dati e la conservazione ordinata dei registri.
- Supporta i servizi amministrativi e migliora il coordinamento, la preparazione e il flusso dei processi del reparto.
- Pianifica e organizza il lavoro dando priorità alle esigenze dei clienti.
- Crea, implementa e mantiene i registri relativi al ruolo.
- Utilizza diverse applicazioni software per raccogliere e gestire i dati.
- Applica le politiche, le pratiche e i processi di Trinity Health, con particolare attenzione a qualità, riservatezza e sicurezza.
- Contribuisce alle iniziative di miglioramento delle prestazioni.
- Fornisce supporto per l’inserimento dei dati, la reportistica e le transazioni relative ai processi di assenza a livello di sistema.
- Completa l’inserimento dei dati, il monitoraggio delle ore, la reportistica e l’elaborazione dei pagamenti con precisione e tempestività.
- Risponde alle richieste ad hoc secondo necessità.
- Coordina le attività con gli stakeholder, le operations HR e i fornitori per supportare colleghi e responsabili.
- Partecipa alle attività di miglioramento delle prestazioni.
- Comunica obiettivi, standard, aspettative del programma, prestazioni del servizio e il collegamento tra il lavoro quotidiano e gli obiettivi di Trinity Health.
- Identifica, risolve o inoltra i conflitti organizzativi, operativi e di team.
Requisiti
- Formazione di livello universitario in un ambito che richieda lavoro analitico, o combinazione equivalente di formazione ed esperienza, con conoscenze complete delle risorse umane.
- Una certa esperienza e conoscenza nella gestione delle assenze, nelle paghe o in un ambito correlato attento ai dettagli e che richieda una valutazione critica.
- Esperienza nell’uso di diversi software e sistemi informatici, tra cui UKG, Kronos, Workday, Microsoft Teams e Microsoft Office, con capacità di apprendere nuovi sistemi.
- È preferibile la capacità di presentare report basati sui dati.
- Capacità di completare le attività, comprendere concetti complessi, conservare nel tempo molteplici attività e procedure e gestire progetti simultanei.
- Capacità di leggere caratteri piccoli, udire suoni e schemi vocali e dare e ricevere istruzioni e comunicazioni verbali.
- Capacità di svolgere attività di destrezza manuale, presa e manipolazione.
- Capacità di salire, inginocchiarsi, accovacciarsi o azionare comandi a pedale.
- Capacità di utilizzare computer e altre tecnologie.
- Capacità di mantenere un ambiente di lavoro sicuro e utilizzare i dispositivi di protezione individuale disponibili.
- Capacità di seguire il Codice di condotta, le politiche, le procedure e le linee guida di Trinity Health.
- Capacità di fornire assistenza durante un’emergenza.