Trinity Health veliki je neprofitni zdravstveni sustav utemeljen na vjeri koji pruža usluge zajednicama u 26 saveznih država. Njegova mreža nudi širok raspon zdravstvenih usluga te podržava zdravlje pacijenata i zajednica kroz radnu snagu od približno 127.000 zaposlenika, uključujući više od 38.300 liječnika i zdravstvenih stručnjaka. Mogućnosti za karijeru obuhvaćaju kliničke i nekliničke uloge, a programi poput FirstChoicea nude angažmane za putujuće medicinske sestre. Rad organizacije vodi njezina misija utemeljena na vjeri i usmjerenost na dostupnu skrb usmjerenu na zajednicu.
Udaljeni administrator HR-a za dopuste – administracija odsutnosti
Uloga udaljenog administratora HR-a u društvu Trinity Health usmjerena na administraciju dopusta i odsutnosti. Odgovornosti uključuju unos podataka, praćenje vremena, izvještavanje, obradu plaćanja te koordinaciju s kolegama, menadžerima, HR operacijama i dobavljačima.
Opis
- Pruža administrativnu podršku, smjernice i rješenja u skladu s primjenjivim iskustvom, obrazovanjem, pravilima i postupcima.
- Obavlja uredske zadatke, uključujući korisničku podršku, unos podataka i organizirano vođenje evidencija.
- Podržava administrativne usluge te poboljšava koordinaciju, pripremu i tijek procesa odjela.
- Planira i organizira rad dajući prednost potrebama korisnika.
- Izrađuje, provodi i održava evidencije povezane s radnim mjestom.
- Upotrebljava više softverskih aplikacija za prikupljanje i upravljanje podacima.
- Primjenjuje pravila, prakse i procese društva Trinity Health s naglaskom na kvalitetu, povjerljivost i sigurnost.
- Doprinosi inicijativama za poboljšanje učinka.
- Pruža podršku pri unosu podataka, izvještavanju i transakcijama za sustavne procese administracije odsutnosti.
- Točno i pravodobno obavlja unos podataka, praćenje vremena, izvještavanje i obradu plaćanja.
- Odgovara na ad hoc zahtjeve prema potrebi.
- Koordinira sa zainteresiranim stranama, HR operacijama i dobavljačima radi podrške kolegama i menadžerima.
- Sudjeluje u aktivnostima poboljšanja učinka.
- Komunicira ciljeve, standarde, očekivanja programa, kvalitetu usluge i povezanost svakodnevnog rada s ciljevima društva Trinity Health.
- Prepoznaje, rješava ili eskalira organizacijske, operativne i timske sukobe.
Zahtjevi
- Obrazovanje na razini prvostupnika u području koje zahtijeva analitički rad ili odgovarajuća kombinacija obrazovanja i iskustva, uz sveobuhvatno znanje HR-a.
- Određeno iskustvo i znanje u administraciji dopusta i odsutnosti, obračunu plaća ili srodnom području koje zahtijeva kritičku procjenu i usmjerenost na detalje.
- Iskustvo u radu s više softverskih i računalnih sustava, uključujući UKG, Kronos, Workday, Microsoft Teams i Microsoft Office, uz sposobnost učenja novih sustava.
- Poželjna je sposobnost prezentiranja izvještaja utemeljenih na podacima.
- Sposobnost dovršavanja zadataka, razumijevanja složenih koncepata, dugotrajnog pamćenja više zadataka i postupaka te upravljanja istodobnim projektima.
- Sposobnost čitanja sitnog tiska, čujenja zvukova i obrazaca govora te davanja i primanja usmenih uputa i komunikacije.
- Sposobnost obavljanja aktivnosti koje zahtijevaju manualnu spretnost, hvatanje i rukovanje.
- Sposobnost penjanja, klečanja, čučanja ili upravljanja nožnim kontrolama.
- Sposobnost upotrebe računala i druge tehnologije.
- Sposobnost održavanja sigurnog radnog okruženja i upotrebe dostupne osobne zaštitne opreme.
- Sposobnost pridržavanja Kodeksa ponašanja, pravila, postupaka i smjernica društva Trinity Health.
- Sposobnost pružanja pomoći u hitnim situacijama.