遠端人力資源休假管理員——離職休假管理
Trinity Health 招募遠端人力資源休假管理員，負責離職休假管理。工作內容包括資料輸入、工時追蹤、報告、付款處理，以及與同事、經理、人力資源營運團隊和供應商協調。
說明
- 根據適用的經驗、教育背景、政策和程序，提供行政支援、指導和解決方案。
- 承擔客戶服務、資料輸入和有序記錄維護等文書職責。
- 支援行政服務，改善部門流程的協調、準備和流轉。
- 規劃和組織工作，並優先滿足客戶需求。
- 建立、實施和維護與職務相關的記錄。
- 使用多種軟體應用程式收集和管理資料。
- 執行 Trinity Health 的政策、實務和流程，重點關注品質、保密性和安全性。
- 參與績效改善計畫。
- 為全系統離職休假流程提供資料輸入、報告和交易支援。
- 準確、及時地完成資料輸入、工時追蹤、報告和付款處理。
- 根據需要回應臨時請求。
- 與利害關係人、人力資源營運團隊和供應商協調，為同事和經理提供支援。
- 參與績效改善活動。
- 傳達目標、標準、計畫期望、服務績效，以及日常工作與 Trinity Health 目標之間的關聯。
- 識別、解決或升級組織、營運和團隊衝突。
職位要求
- 具備需要分析性工作的領域之學士學位教育背景，或具備同等教育和工作經驗組合，並擁有全面的人力資源知識。
- 具備一定的離職休假管理、薪資管理或其他需要進行細緻評估之相關領域經驗和知識。
- 具備使用多種軟體和電腦系統的經驗，包括 UKG、Kronos、Workday、Microsoft Teams 和 Microsoft Office，並能夠學習新系統。
- 具備製作資料導向報告的能力者優先。
- 能夠完成任務、理解複雜概念、長期記住多項任務和程序，並管理同時進行的專案。
- 能夠閱讀小字體，聽辨聲音和語音模式，並進行口頭指示和溝通的收發。
- 能夠完成手部靈活性、抓握和操作活動。
- 能夠攀爬、跪下、蹲伏或操作腳踏控制裝置。
- 能夠使用電腦和其他技術。
- 能夠維持安全的工作環境，並使用可用的個人防護裝備。
- 能夠遵守 Trinity Health 的行為準則、政策、程序和指南。
- 能夠在緊急情況下提供協助。