Trinity Health ir liela bezpeļņas, uz ticību balstīta veselības aprūpes sistēma, kas apkalpo kopienas 26 štatos. Tās tīkls nodrošina plašu medicīnas pakalpojumu klāstu un rūpējas par pacientu un kopienu veselību, nodarbinot aptuveni 127 000 kolēģu, tostarp vairāk nekā 38 300 ārstu un klīniskās jomas speciālistu. Karjeras iespējas ietver gan klīniskus, gan neklīniskus amatus, kā arī tādas programmas kā FirstChoice, kas māsu aprūpes speciālistiem piedāvā ceļojošā darba iespējas. Organizācijas darbu vada tās uz ticību balstītā misija un koncentrēšanās uz pieejamu, kopienās balstītu aprūpi.
Attālināts personāla atvaļinājumu administrators – prombūtnes pārvaldība
Trinity Health attālināta darba personāla atvaļinājumu administratora amats, kas koncentrējas uz prombūtnes pārvaldību. Pienākumos ietilpst datu ievade, darba laika uzskaite, pārskatu sagatavošana, maksājumu apstrāde un sadarbība ar kolēģiem, vadītājiem, personāla operāciju komandu un pakalpojumu sniedzējiem.
Apraksts
- Nodrošina administratīvu atbalstu, norādījumus un risinājumus atbilstoši attiecīgajai pieredzei, izglītībai, politikām un procedūrām.
- Veic kancelejas pienākumus, tostarp klientu apkalpošanu, datu ievadi un organizētu ierakstu uzturēšanu.
- Atbalsta administratīvos pakalpojumus un uzlabo nodaļas procesu koordinēšanu, sagatavošanu un norisi.
- Plāno un organizē darbu, par prioritāti izvirzot klientu vajadzības.
- Izveido, ievieš un uztur ar amatu saistītus ierakstus.
- Datu apkopošanai un pārvaldībai izmanto vairākas programmatūras lietojumprogrammas.
- Piemēro Trinity Health politikas, praksi un procesus, īpašu uzmanību pievēršot kvalitātei, konfidencialitātei un drošībai.
- Piedalās darbības uzlabošanas iniciatīvās.
- Nodrošina datu ievades, pārskatu sagatavošanas un darījumu apstrādes atbalstu visā sistēmā izmantotajiem prombūtnes procesiem.
- Precīzi un savlaicīgi veic datu ievadi, darba laika uzskaiti, pārskatu sagatavošanu un maksājumu apstrādi.
- Pēc vajadzības atbild uz ad hoc pieprasījumiem.
- Koordinē sadarbību ar ieinteresētajām personām, personāla operāciju komandu un pakalpojumu sniedzējiem, lai atbalstītu kolēģus un vadītājus.
- Piedalās darbības uzlabošanas pasākumos.
- Skaidro mērķus, standartus, programmas prasības, pakalpojumu snieguma rādītājus un saikni starp ikdienas darbu un Trinity Health mērķiem.
- Identificē, risina vai eskalē organizatoriskus, darbības un komandas konfliktus.
Prasības
- Bakalaura līmeņa izglītība jomā, kurā nepieciešams analītisks darbs, vai līdzvērtīga izglītības un pieredzes kombinācija, kā arī visaptverošas personāla vadības zināšanas.
- Neliela pieredze un zināšanas prombūtnes administrēšanā, algu aprēķināšanā vai saistītā, precizitāti un kritisku izvērtēšanu prasošā jomā.
- Pieredze darbā ar vairākām programmatūrām un datorsistēmām, tostarp UKG, Kronos, Workday, Microsoft Teams un Microsoft Office, kā arī spēja apgūt jaunas sistēmas.
- Par priekšrocību tiks uzskatīta spēja prezentēt uz datiem balstītus pārskatus.
- Spēja izpildīt uzdevumus, izprast sarežģītus jēdzienus, laika gaitā atcerēties vairākus uzdevumus un procedūras, kā arī pārvaldīt vienlaikus notiekošus projektus.
- Spēja lasīt sīku tekstu, sadzirdēt skaņas un runas modeļus, kā arī sniegt un saņemt mutiskus norādījumus un saziņu.
- Spēja veikt darbības, kurām nepieciešama roku veiklība, satveršana un priekšmetu pārvietošana.
- Spēja kāpt, nomesties uz ceļiem, pietupties vai lietot kāju vadības ierīces.
- Spēja izmantot datorus un citas tehnoloģijas.
- Spēja uzturēt drošu darba vidi un izmantot pieejamos individuālos aizsardzības līdzekļus.
- Spēja ievērot Trinity Health Rīcības kodeksu, politikas, procedūras un vadlīnijas.
- Spēja sniegt palīdzību ārkārtas situācijā.