Trinity Health adalah sistem layanan kesehatan besar nirlaba berbasis agama yang melayani masyarakat di 26 negara bagian. Jaringannya menyediakan berbagai layanan medis dan mendukung kesehatan pasien serta masyarakat melalui sekitar 127.000 kolega, termasuk lebih dari 38.300 dokter dan tenaga klinis. Peluang karier mencakup peran klinis dan nonklinis, dengan program seperti FirstChoice yang menawarkan penempatan perawat perjalanan. Kegiatan organisasi ini berlandaskan misi berbasis agama dan fokus pada layanan yang mudah diakses serta berpusat pada masyarakat.
Administrator Cuti HR Jarak Jauh - Administrasi Cuti Ketidakhadiran
Posisi Administrator Cuti HR jarak jauh di Trinity Health yang berfokus pada administrasi cuti ketidakhadiran. Tanggung jawabnya mencakup entri data, pelacakan waktu, pelaporan, pemrosesan pembayaran, serta koordinasi dengan rekan kerja, manajer, operasional HR, dan vendor.
Deskripsi
- Memberikan dukungan, panduan, dan solusi administratif sesuai dengan pengalaman, pendidikan, kebijakan, dan prosedur yang berlaku.
- Menangani tanggung jawab klerikal, termasuk layanan pelanggan, entri data, dan pemeliharaan catatan yang teratur.
- Mendukung layanan administratif serta meningkatkan koordinasi, persiapan, dan alur proses departemen.
- Merencanakan dan mengatur pekerjaan dengan memprioritaskan kebutuhan pelanggan.
- Membuat, menerapkan, dan memelihara catatan yang berkaitan dengan peran ini.
- Menggunakan berbagai aplikasi perangkat lunak untuk mengumpulkan dan mengelola data.
- Menerapkan kebijakan, praktik, dan proses Trinity Health dengan penekanan pada kualitas, kerahasiaan, dan keselamatan.
- Berkontribusi pada inisiatif peningkatan kinerja.
- Menyediakan dukungan entri data, pelaporan, dan transaksi untuk proses cuti ketidakhadiran di seluruh sistem.
- Menyelesaikan entri data, pelacakan waktu, pelaporan, dan pemrosesan pembayaran secara akurat dan tepat waktu.
- Menanggapi permintaan ad hoc sesuai kebutuhan.
- Berkoordinasi dengan pemangku kepentingan, operasional HR, dan vendor untuk mendukung rekan kerja dan manajer.
- Berpartisipasi dalam kegiatan peningkatan kinerja.
- Mengomunikasikan tujuan, standar, harapan program, kinerja layanan, serta hubungan antara pekerjaan sehari-hari dan tujuan Trinity Health.
- Mengidentifikasi, menyelesaikan, atau mengeskalasi konflik organisasi, operasional, dan tim.
Persyaratan
- Pendidikan tingkat sarjana dalam bidang yang memerlukan pekerjaan analitis, atau kombinasi pendidikan dan pengalaman yang setara, dengan pengetahuan HR yang komprehensif.
- Memiliki pengalaman dan pengetahuan dalam administrasi cuti ketidakhadiran, penggajian, atau bidang terkait yang berorientasi pada detail dan memerlukan penilaian kritis.
- Pengalaman menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem komputer, termasuk UKG, Kronos, Workday, Microsoft Teams, dan Microsoft Office, serta kemampuan mempelajari sistem baru.
- Kemampuan menyajikan laporan berbasis data lebih disukai.
- Kemampuan menyelesaikan tugas, memahami konsep kompleks, mengingat berbagai tugas dan prosedur dari waktu ke waktu, serta mengelola proyek secara bersamaan.
- Kemampuan membaca tulisan kecil, mendengar suara dan pola bicara, serta memberikan dan menerima instruksi serta komunikasi verbal.
- Kemampuan melakukan aktivitas ketangkasan manual, menggenggam, dan menangani benda.
- Kemampuan memanjat, berlutut, berjongkok, atau mengoperasikan kontrol dengan kaki.
- Kemampuan menggunakan komputer dan teknologi lainnya.
- Kemampuan menjaga lingkungan kerja yang aman dan menggunakan alat pelindung diri yang tersedia.
- Kemampuan mematuhi Kode Etik, kebijakan, prosedur, dan pedoman Trinity Health.
- Kemampuan memberikan bantuan dalam keadaan darurat.