Trinity Health ist ein großes gemeinnütziges, glaubensbasiertes Gesundheitssystem, das Gemeinden in 26 Bundesstaaten versorgt. Das Netzwerk bietet ein breites Spektrum medizinischer Leistungen und fördert die Gesundheit von Patientinnen, Patienten und Gemeinden mit rund 127.000 Mitarbeitenden, darunter mehr als 38.300 Ärztinnen, Ärzte und medizinische Fachkräfte. Die Karrieremöglichkeiten umfassen klinische und nicht klinische Tätigkeiten. Dazu gehören Programme wie FirstChoice, das Einsätze in der Reisepflege vermittelt. Die Arbeit der Organisation wird von ihrer glaubensbasierten Mission und ihrem Fokus auf einer zugänglichen, gemeindenahen Versorgung geleitet.
Remote HR-Sachbearbeiter für Abwesenheiten – Verwaltung von Abwesenheiten
Remote-Stelle in der HR-Sachbearbeitung bei Trinity Health mit Schwerpunkt auf der Verwaltung von Abwesenheiten. Zu den Aufgaben gehören Dateneingabe, Zeiterfassung, Berichterstellung, Zahlungsabwicklung sowie die Abstimmung mit Kollegen, Führungskräften, dem HR-Betrieb und Dienstleistern.
Beschreibung
- Bietet administrative Unterstützung, Beratung und Lösungen im Einklang mit den geltenden Erfahrungen, Ausbildungskenntnissen, Richtlinien und Verfahren.
- Übernimmt kaufmännische Aufgaben, einschließlich Kundenservice, Dateneingabe und strukturierter Aktenführung.
- Unterstützt administrative Dienstleistungen und verbessert die Koordination, Vorbereitung und den Ablauf abteilungsbezogener Prozesse.
- Plant und organisiert die Arbeit unter vorrangiger Berücksichtigung der Kundenbedürfnisse.
- Erstellt, implementiert und pflegt aufgabenbezogene Aufzeichnungen.
- Nutzt mehrere Softwareanwendungen zur Erfassung und Verwaltung von Daten.
- Wendet die Richtlinien, Praktiken und Prozesse von Trinity Health mit besonderem Augenmerk auf Qualität, Vertraulichkeit und Sicherheit an.
- Wirkt an Initiativen zur Leistungsverbesserung mit.
- Bietet Unterstützung bei Dateneingabe, Berichterstattung und Transaktionen für unternehmensweite Prozesse zur Verwaltung von Abwesenheiten.
- Führt Dateneingabe, Zeiterfassung, Berichterstellung und Zahlungsabwicklung genau und zeitnah durch.
- Bearbeitet bei Bedarf Ad-hoc-Anfragen.
- Koordiniert sich mit Stakeholdern, dem HR-Betrieb und Dienstleistern, um Kollegen und Führungskräfte zu unterstützen.
- Beteiligt sich an Maßnahmen zur Leistungsverbesserung.
- Kommuniziert Ziele, Standards, Programmerwartungen, Serviceleistungen und den Zusammenhang zwischen der täglichen Arbeit und den Zielen von Trinity Health.
- Erkennt organisatorische, operative und teambezogene Konflikte, löst sie oder eskaliert sie.
Anforderungen
- Hochschulausbildung auf Bachelor-Niveau in einem analytisch ausgerichteten Fach oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung mit umfassenden HR-Kenntnissen.
- Erste Erfahrung und Kenntnisse in der Verwaltung von Abwesenheiten, der Lohnabrechnung oder einem verwandten, detailorientierten Bereich, der eine kritische Beurteilung erfordert.
- Erfahrung im Umgang mit mehreren Software- und Computersystemen, einschließlich UKG, Kronos, Workday, Microsoft Teams und Microsoft Office, sowie die Fähigkeit, neue Systeme zu erlernen.
- Die Fähigkeit, datengestützte Berichte zu präsentieren, ist wünschenswert.
- Fähigkeit, Aufgaben abzuschließen, komplexe Konzepte zu verstehen, mehrere Aufgaben und Verfahren über längere Zeit zu behalten und mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten.
- Fähigkeit, Kleingedrucktes zu lesen, Geräusche und Sprachmuster zu hören sowie mündliche Anweisungen und Mitteilungen zu geben und entgegenzunehmen.
- Fähigkeit zu manueller Geschicklichkeit sowie zum Greifen und Handhaben von Gegenständen.
- Fähigkeit, zu klettern, zu knien, sich zu bücken oder Fußsteuerungen zu bedienen.
- Fähigkeit, Computer und andere Technologien zu nutzen.
- Fähigkeit, eine sichere Arbeitsumgebung aufrechtzuerhalten und verfügbare persönliche Schutzausrüstung zu verwenden.
- Fähigkeit, den Verhaltenskodex, die Richtlinien, Verfahren und Leitlinien von Trinity Health einzuhalten.
- Fähigkeit, in Notfällen Unterstützung zu leisten.