Trinity Health je veľký neziskový zdravotnícky systém založený na viere, ktorý poskytuje služby komunitám v 26 štátoch. Jeho sieť ponúka široké spektrum zdravotnej starostlivosti a podporuje zdravie pacientov aj komunít prostredníctvom približne 127 000 spolupracovníkov vrátane viac ako 38 300 lekárov a zdravotníckych pracovníkov. Pracovné príležitosti zahŕňajú klinické aj neklinické pozície a programy, ako je FirstChoice, ponúkajúci umiestnenia pre cestovné zdravotné sestry. Činnosť organizácie sa riadi jej poslaním založeným na viere a zameraním na dostupnú starostlivosť orientovanú na komunitu.
Vzdialený administrátor HR pre pracovné voľno – administrácia neprítomnosti
Práca vzdialeného administrátora HR v spoločnosti Trinity Health zameraná na administráciu pracovného voľna a neprítomnosti. Náplň zahŕňa zadávanie údajov, sledovanie času, vykazovanie, spracovanie platieb a koordináciu s kolegami, manažérmi, HR operáciami a dodávateľmi.
Popis
- Poskytuje administratívnu podporu, usmernenia a riešenia v súlade s príslušnými skúsenosťami, vzdelaním, zásadami a postupmi.
- Vykonáva kancelárske povinnosti vrátane služieb zákazníkom, zadávania údajov a systematickej údržby záznamov.
- Podporuje administratívne služby a zlepšuje koordináciu, prípravu a priebeh procesov oddelenia.
- Plánuje a organizuje prácu s uprednostnením potrieb zákazníkov.
- Vytvára, zavádza a udržiava záznamy súvisiace s pracovnou pozíciou.
- Používa viacero softvérových aplikácií na zhromažďovanie a správu údajov.
- Uplatňuje zásady, postupy a procesy Trinity Health s dôrazom na kvalitu, dôvernosť a bezpečnosť.
- Prispieva k iniciatívam na zlepšovanie výkonnosti.
- Poskytuje podporu pri zadávaní údajov, vykazovaní a transakciách pre celosystémové procesy neprítomnosti.
- Presne a včas vykonáva zadávanie údajov, sledovanie času, vykazovanie a spracovanie platieb.
- Podľa potreby reaguje na ad hoc požiadavky.
- Koordinuje spoluprácu so zainteresovanými stranami, HR operáciami a dodávateľmi na podporu kolegov a manažérov.
- Zúčastňuje sa na aktivitách zameraných na zlepšovanie výkonnosti.
- Komunikuje ciele, štandardy, očakávania programu, úroveň poskytovaných služieb a prepojenie medzi každodennou prácou a cieľmi Trinity Health.
- Identifikuje, rieši alebo eskaluje organizačné, prevádzkové a tímové konflikty.
Požiadavky
- Vzdelanie na úrovni bakalárskeho štúdia v odbore vyžadujúcom analytickú prácu alebo ekvivalentná kombinácia vzdelania a skúseností spolu s komplexnými znalosťami HR.
- Určitá prax a znalosti v oblasti administrácie pracovného voľna, miezd alebo príbuznej oblasti vyžadujúcej kritické posudzovanie a dôslednosť.
- Skúsenosti s používaním viacerých softvérových a počítačových systémov vrátane UKG, Kronos, Workday, Microsoft Teams a Microsoft Office spolu so schopnosťou naučiť sa nové systémy.
- Schopnosť prezentovať prehľady založené na údajoch je výhodou.
- Schopnosť dokončovať úlohy, rozumieť zložitým konceptom, dlhodobo si uchovávať viacero úloh a postupov a riadiť súbežné projekty.
- Schopnosť čítať drobný text, počuť zvuky a rečové vzorce a poskytovať a prijímať ústne pokyny a komunikáciu.
- Schopnosť vykonávať činnosti vyžadujúce manuálnu obratnosť, uchopovanie a manipuláciu.
- Schopnosť liezť, kľačať, čupieť alebo ovládať nožné ovládacie prvky.
- Schopnosť používať počítače a ďalšie technológie.
- Schopnosť udržiavať bezpečné pracovné prostredie a používať dostupné osobné ochranné prostriedky.
- Schopnosť dodržiavať Kódex správania, zásady, postupy a usmernenia Trinity Health.
- Schopnosť poskytnúť pomoc počas núdzovej situácie.